GESTIONALE HOTEL CLOUD PER STRUTTURE RICETTIVE
Hotel Division
PIATTAFORMA HOTEL CLOUD PER STRUTTURE RICETTIVE
Cos’è Octorate Hotel Division
Hotel Division è il gestionale hotel cloud di Octorate per strutture ricettive che vogliono gestire camere, prenotazioni, disponibilità, tariffe, canali OTA, pagamenti, report e prenotazioni dirette da un unico ambiente. È pensato per hotel indipendenti, boutique hotel, B&B, aparthotel, resort, villaggi turistici e ostelli.
Perché serve un gestionale hotel connesso
Molte strutture ricettive usano ancora strumenti separati per front desk, portali, pagamenti, sito, prezzi e fatture. Questo genera lavoro duplicato, errori tariffari, decisioni più lente e meno controllo sui margini. Una piattaforma hotel connessa allinea dati operativi e commerciali, rendendo più semplice lavorare su occupazione, ricavi e qualità del servizio.
Come funziona
Dal calendario dell’hotel alla vendita online
Hotel Division collega la gestione interna della struttura con distribuzione online e prenotazioni dirette. Il team lavora su dati aggiornati e ogni modulo usa la stessa base di camere, tariffe, ospiti e disponibilità.
01
Centralizza
02
Distribuisci
Sincronizza tariffe, disponibilità, restrizioni, prenotazioni e cancellazioni su Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads e oltre 160 canali collegati. Il Channel Manager riduce aggiornamenti manuali e rischio di overbooking.
03
Converti
Trasforma il sito ufficiale in un canale di prenotazione diretta più efficace con Booking Engine, Website Builder, pagamenti online, metasearch e strumenti pensati per aumentare le prenotazioni dirette.
Vantaggi concreti
Più controllo su operatività, distribuzione e ricavi
Hotel Division aiuta direttori, revenue manager, reception e proprietà a lavorare con dati coerenti. Il valore non è aggiungere altri strumenti, ma ridurre i passaggi frammentati tra operatività, distribuzione online e vendita diretta.
Meno lavoro manuale
Prenotazioni, tariffe, disponibilità, pagamenti, fatture e report restano collegati. Il team riduce controlli ripetuti e aggiornamenti duplicati tra sistemi diversi.
Più prenotazioni dirette
Booking Engine, Website Builder, pagamenti sicuri e Metasearch aiutano a trasformare il sito ufficiale in un vero canale di vendita, riducendo la dipendenza dalle OTA quando è utile per la tua strategia commerciale.
Meno rischio di overbooking
Il Channel Manager mantiene sincronizzate disponibilità, tariffe e restrizioni sui canali collegati. La struttura può distribuire più inventario proteggendo il calendario operativo.
Più controllo su ricavi e incassi
Payment Manager, report e Dynamic Pricing aiutano a gestire gli incassi, leggere le performance e intervenire sulle tariffe con maggiore visibilità su domanda e dati di mercato.
CASI STUDIO
Strutture diverse, esigenze operative diverse
Tre esempi mostrano come contenuti, prenotazione diretta e gestione operativa possano lavorare insieme in contesti diversi: una dimora boutique, un hotel familiare al mare e una struttura urbana con domanda legata a lavoro e sanità.
Dar Sabri
Dar Sabri è una dimora boutique nella medina di Nabeul con quattro suite, piscina, hammam, cucina interna e servizi legati all’esperienza di soggiorno. Per una struttura così raccolta, la priorità è semplificare la prenotazione diretta, mantenere la disponibilità aggiornata e raccontare online un soggiorno ad alto valore senza perdere controllo operativo.
Octorate aiuta a collegare disponibilità, tariffe e prenotazioni dirette, così il team può gestire le richieste con meno passaggi manuali e più continuità tra sito e operatività.
La Pergola di Venezia
La Pergola di Venezia è un hotel a conduzione familiare al Lido, vicino al mare e ben collegato con il centro. Un gestionale hotel collegato al sito può aiutare a valorizzare camere, servizi, offerte stagionali e prenotazioni dirette online, con un percorso più chiaro per chi cerca relax, cultura e posizione strategica.
Octorate rende più lineare il percorso tra sito, disponibilità e prenotazione diretta, dando alla struttura più controllo su offerte, stagionalità e gestione quotidiana.
Hotel Careggi Firenze
Hotel Careggi Firenze accoglie ospiti che viaggiano per lavoro, famiglie e viaggiatori legati alla zona ospedaliera e universitaria. In questo contesto contano prenotazione diretta, condizioni chiare, tariffe convenzionate, camere Standard e Superior e comunicazioni rapide. La suite riduce passaggi manuali tra richiesta, conferma, pagamento e attività di reception.
Octorate collega prenotazioni, tariffe, pagamenti e attività di reception, rendendo più semplice seguire ospiti diversi e richieste ricorrenti in una struttura urbana.
MODULI COLLEGATI
Tutto quello che serve a un hotel, senza cambiare piattaforma
Channel Manager
Sincronizza tariffe, disponibilità e restrizioni su Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads e oltre 160 canali collegati.
PMS Cloud
Integrazione AI
Collega dati di ospiti, camere e prenotazioni ad assistenti AI, automazioni e strumenti esterni per velocizzare risposte e processi operativi.
Booking Engine
Ricevi prenotazioni dirette dal sito ufficiale con disponibilità in tempo reale, tariffe aggiornate, checkout multilingua e pagamenti sicuri.
Website Builder
Crea un sito responsive per hotel, B&B, boutique hotel, aparthotel e resort con architettura SEO e Booking Engine integrato.
Self Check-in
Raccogli dati, documenti e preferenze degli ospiti prima dell’arrivo per velocizzare reception, accessi digitali e check-in.
Rate Checker
Monitora i prezzi dei competitor e il posizionamento tariffario per confrontare il mercato con dati più chiari.
Metasearch
Mostra tariffe e disponibilità in tempo reale su Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor e altri canali ad alta intenzione di prenotazione.
Web Concierge
Automatizza comunicazioni pre-arrivo, upselling, fast check-in e assistenza multilingua collegata a ogni prenotazione.
Messaggistica Unificata
Centralizza i messaggi da OTA, email e WhatsApp in un’unica area operativa, con template e risposte assistite dall’AI.
Payment Manager
Gestisci carte, preautorizzazioni, pagamenti online, POS virtuale e gateway di pagamento con flussi sicuri.
Prezzi Dinamici
Collega partner RMS, analisi AI e dati di mercato per supportare la strategia tariffaria dell’hotel e mantenere allineati PMS e canali di distribuzione.
Mobile App
Gestisci prenotazioni, calendario, check-in, tariffe e attività operative da iOS e Android, anche quando il team non è in reception.
Octorate API
Integra Octorate con software esterni tramite API, documentazione tecnica, Swagger e Postman.
Domande frequenti
Risposte per scegliere un gestionale hotel
Cos’è Octorate Hotel Division?
Hotel Division è la suite software cloud di Octorate per hotel, B&B, boutique hotel, aparthotel, resort e ostelli. Riunisce PMS, Channel Manager, Booking Engine, pagamenti, metasearch, strumenti per il sito ufficiale e revenue management in un’unica piattaforma.
Quale software serve per gestire un hotel?
Un hotel ha bisogno di un PMS per camere e prenotazioni, un Channel Manager per le OTA, un Booking Engine per il sito ufficiale, strumenti di pagamento, report e funzioni per tariffe e distribuzione. Hotel Division collega questi elementi in un unico ambiente cloud.
Hotel Division è adatto a boutique hotel, B&B e aparthotel?
Sì. Hotel Division è adatto a boutique hotel, B&B, aparthotel e strutture indipendenti che vogliono gestire camere, disponibilità, tariffe e prenotazioni dirette senza strumenti scollegati.
Include PMS e Channel Manager?
Include PMS e Channel Manager?
Aiuta ad aumentare le prenotazioni dirette?
Sì. Booking Engine, Website Builder, pagamenti sicuri e Metasearch aiutano la struttura a trasformare il sito ufficiale in un canale di vendita più forte e a ridurre la dipendenza dai portali quando possibile.
Gestisce pagamenti e fatturazione?
Sì. Payment Manager aiuta a gestire carte, preautorizzazioni, richieste di saldo, pagamenti online e POS virtuale. Il PMS supporta fatture, documenti fiscali e dati collegati alla prenotazione.
Supporta revenue management e Dynamic Pricing?
Supporta revenue management e Dynamic Pricing?
Serve installare software in hotel?
No. Hotel Division è cloud e si usa da browser. Il team può lavorare anche da app mobile per controllare prenotazioni, calendario, tariffe e attività operative anche fuori dalla reception.
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Collega PMS, Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager, Metasearch, Dynamic Pricing e Mobile App per gestire hotel, B&B, boutique hotel, aparthotel e resort da un’unica piattaforma cloud.