Software gestionale
all-in-one per hotel
e case vacanza
Octorate è una piattaforma cloud per strutture ricettive che riunisce PMS, Channel Manager, Booking Engine, pagamenti, Self Check-in e comunicazioni AI in un’unica dashboard. Aiuta hotel, B&B, appartamenti e property manager a sincronizzare tariffe e disponibilità, ridurre il lavoro manuale e gestire più prenotazioni dirette.
Partner certificato da
Collegato a oltre 160 canali e partner OTA
Cos’è Octorate
Octorate è un software gestionale in cloud per hotel, B&B, case vacanza, ostelli, campeggi e property manager. In un unico account colleghi PMS, Channel Manager, Booking Engine, pagamenti online, sito web, Self Check-in e strumenti AI per comunicare con gli ospiti.
Il vantaggio per te
Il tuo team lavora in un’unica dashboard con dati sempre aggiornati. Disponibilità, tariffe, prenotazioni, pagamenti e messaggi restano collegati. Octorate è usato in oltre 100 paesi, gestisce più di 500.000 prenotazioni al mese e si collega a oltre 160 canali e partner OTA.
SOLUZIONI PER OGNI TIPO DI STRUTTURA
Due esigenze.
Un’unica piattaforma.
Octorate organizza i flussi di lavoro in base al tipo di struttura ricettiva. Hotel e B&B da una parte, appartamenti e case vacanza dall’altra. La base resta la stessa. Dati collegati, canali sincronizzati e automazioni.
Hotel Division
Per hotel, boutique hotel, B&B, ostelli e campeggi. Gestisci reception, tariffe, disponibilità, housekeeping, fatture e report nello stesso PMS cloud. Il tuo team vede prenotazioni e attività aggiornate senza passare tra extranet e fogli di calcolo.
Vacation Rental
Per appartamenti, ville, case vacanza e property manager. Calendari, tariffe, pagamenti, check-in e messaggi restano sincronizzati da un’unica dashboard, anche quando gestisci più strutture, sedi e portali. Automatizza il calcolo delle commissioni dei proprietari e semplifica ogni fase della gestione.
Moduli Octorate
Tutti i moduli.
Un solo ambiente di lavoro.
Ogni funzionalità può essere usata da sola e dà più valore quando la colleghi agli altri moduli. Parti da quello che ti serve.
Channel Manager
Sincronizza tariffe, disponibilità, contenuti, messaggi e restrizioni su Booking.com, Airbnb, Expedia e altri canali. Gestisci canali OTA e vendite dirette da un unico calendario, riducendo il rischio di overbooking.
PMS Cloud
Gestisci prenotazioni, reception, housekeeping, fatture, ISTAT, Alloggiati Web e attività operative in un PMS cloud accessibile da browser e app mobile.
Integrazione AI
Collega dati di ospiti, camere e prenotazioni ad assistenti AI, automazioni e strumenti esterni. Velocizzi risposte, procedure interne e assistenza agli ospiti durante tutto il soggiorno.
Booking Engine
Ricevi prenotazioni dirette dal sito ufficiale con disponibilità in tempo reale, tariffe aggiornate, checkout multilingua e pagamenti sicuri. Riduci commissioni e dipendenza dalle OTA.
Website Builder
Crea un sito web responsive e ottimizzato SEO per la tua struttura, con pagine veloci, contenuti assistiti dall’AI, design professionale e Booking Engine integrato per ricevere prenotazioni dirette.
Web Concierge
Automatizza comunicazioni pre-arrivo, upselling, fast check-in e assistenza multilingua con un concierge digitale che migliora l’esperienza dell’ospite prima, durante e dopo il soggiorno.
Messaggistica Unificata
Centralizza messaggi da canali OTA, email e WhatsApp in un unico spazio di lavoro. Usa risposte AI e modelli riutilizzabili per gestire le richieste degli ospiti senza cambiare piattaforma.
Payment Manager
Gestisci carte, preautorizzazioni, pagamenti online e gateway di pagamento con flussi conformi a PCI-DSS per hotel e strutture ricettive. Riduci errori manuali e tempi di gestione.
Self Check-in
Raccogli dati, documenti e preferenze degli ospiti prima dell’arrivo, velocizza la reception e abilita accessi digitali con smart lock compatibili per semplificare l’arrivo degli ospiti.
Rate Checker
Monitora i prezzi dei competitor e il posizionamento tariffario per confrontare il mercato con dati più chiari.
Metasearch
Pubblica tariffe e disponibilità in tempo reale su Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago e molti altri portali, raggiungendo più viaggiatori e aumentando le prenotazioni dirette dal sito ufficiale.
App Mobile
Coordina prenotazioni, calendari, check-in, attività operative e aggiornamenti delle strutture da smartphone. Lo staff resta allineato in tempo reale anche fuori dalla reception.
Owner Portal
Gestisci strutture, proprietari, commissioni, prenotazioni e pagamenti da un portale cloud per property manager e case vacanza, con regole personalizzate e report finanziari trasparenti.
Prezzi Dinamici
Ottimizza tariffe e disponibilità con dati RMS, AI e analisi di mercato in tempo reale. Sincronizza strategie di revenue management su PMS, Channel Manager, OTA e prenotazioni dirette online.
Octorate API
Integra Octorate con software esterni tramite API, guide tecniche, Swagger e Postman. Collega PMS, Channel Manager, Booking Engine e automazioni per strutture ricettive in modo sicuro.
PERCHÉ SCEGLIERE OCTORATE
Meno attività manuali.
Più controllo operativo.
Octorate riduce il lavoro ripetitivo perché canali OTA, PMS, pagamenti e comunicazioni usano gli stessi dati. Quando una prenotazione cambia, il calendario unico aggiorna la distribuzione sui canali e il team vede subito cosa fare.
Calendari sempre aggiornati
Le modifiche a disponibilità, tariffe e restrizioni partono da un unico calendario e vengono inviate ai canali collegati. È essenziale per evitare overbooking e incongruenze tra extranet.
Prezzi chiari ogni mese
I piani sono mensili, senza impegni a lungo termine, costi nascosti o commissioni sulle prenotazioni dirette. Puoi testare Octorate per 14 giorni senza carta di credito.
Cloud semplice da usare
Lavori da browser, tablet e app mobile. Il tuo team può controllare prenotazioni, camere, attività e messaggi senza installazioni locali o postazioni fisse.
Supporto umano esperto 7/7
L’onboarding ti aiuta a configurare calendari, mappature OTA, tariffe e moduli di prenotazione. Dopo l’avvio, il supporto ti accompagna su dubbi operativi e nuove configurazioni.
Operatività da mobile e tablet
Le app iOS e Android permettono di controllare disponibilità, arrivi, messaggi e attività giornaliere mentre il team si muove tra reception, camere e strutture diverse.
SETUP E ONBOARDING
Attiva Octorate in 5 passi.
Con un percorso guidato e il supporto del nostro team, Octorate ti accompagna dalla configurazione iniziale all’uso quotidiano della piattaforma.
Connetti i canali di vendita
Collega Booking.com, Airbnb, Expedia e oltre 160 portali, poi importa prenotazioni e calendari. Le disponibilità iniziano a sincronizzarsi da un unico calendario.
Importa camere, unità e tariffe
Importa struttura, tipologie di camera, unità e tariffe già attive, mantenendo ordinata la configurazione iniziale.
Attiva sito e pagamenti online
Integra il Booking Engine nel sito ufficiale e abilita pagamenti sicuri conformi a SCA per ricevere prenotazioni dirette.
Configura check-in e messaggi
Imposta check-in digitale, regole tariffarie e comunicazioni automatiche per accompagnare gli ospiti in ogni fase.
Vai online con onboarding guidato
Per un hotel di 30 camere, il setup tipico richiede circa 5 giorni. Da quel momento, tariffe, pagamenti e messaggi restano sincronizzati.
CERTIFICAZIONI UFFICIALI
Certificazioni riconosciute da oltre dieci anni.
L’unica azienda al mondo con i massimi livelli di certificazione da Booking.com, Airbnb, Expedia e Agoda per oltre un decennio consecutivo.
RECENSIONI CLIENTI
Esperienze reali dei clienti.
Le recensioni citano spesso configurazione delle mappature, sincronizzazione dei calendari, supporto e controllo operativo. Sono i punti che contano quando una struttura ricettiva deve gestire canali, tariffe e ospiti ogni giorno.
Domande frequenti
Risposte chiare.
Cos’è Octorate e per quali strutture ricettive è pensato?
Octorate è un software gestionale in cloud per strutture ricettive. È pensato per hotel, B&B, appartamenti, case vacanza, residence, campeggi, ostelli e property manager che vogliono gestire prenotazioni, canali, pagamenti e comunicazioni da un’unica dashboard.
Quali moduli include il software gestionale Octorate?
Octorate include PMS cloud, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self Check-in, Rate Checker, Metasearch e app mobile. I moduli condividono gli stessi dati, così tariffe, disponibilità e prenotazioni restano sincronizzate tra reception, sito web e canali esterni.
Con quali OTA, metasearch e sistemi esterni si integra Octorate?
Octorate si collega a oltre 160 canali OTA e partner di distribuzione, tra cui Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor e Trivago. Si integra anche con gateway di pagamento come Stripe, PayPal, Nexi e SysPay, oltre a sistemi esterni tramite API e flussi MCP.
Come aiuta a ridurre overbooking e aggiornamenti manuali?
Quando entra una prenotazione da un canale collegato, Octorate aggiorna automaticamente disponibilità, tariffe e restrizioni sugli altri canali. Il team lavora su un calendario unico invece di modificare ogni extranet a mano, riducendo overbooking e incongruenze operative.
Puoi ricevere prenotazioni dirette senza commissioni OTA?
Sì. Il Booking Engine mostra disponibilità in tempo reale sul sito ufficiale della struttura, gestisce checkout multilingua e può collegarsi ai pagamenti online. La prenotazione diretta resta fuori dalle commissioni OTA e permette alla struttura di mantenere il rapporto con l’ospite.
Come funzionano pagamenti, self check-in e sicurezza dei dati?
Payment Manager gestisce verifica delle carte, preautorizzazioni, pagamenti online e gateway compatibili con PCI-DSS, PSD2/SCA e 3D Secure. Il Self Check-in raccoglie dati e documenti prima dell’arrivo e può collegarsi a partner di smart lock per accessi digitali.
Quanto costa Octorate e cosa include la prova gratuita?
Octorate offre piani mensili, senza commissioni sulle prenotazioni dirette. La prova gratuita dura 14 giorni, non richiede carta di credito e consente di testare i moduli principali prima di scegliere il piano più adatto alla struttura.
Quanto tempo serve per attivare Octorate?
La durata dipende dal numero di camere o unità, dai canali collegati e dai moduli attivati. Per molte strutture l’attivazione richiede pochi giorni, con onboarding dedicato per configurare calendari, tariffe, mappature OTA, Booking Engine e pagamenti.
Inizia gratis
Prova Octorate gratis per 14 giorni
Nessuna carta di credito richiesta.
La prova gratuita include i moduli principali per valutare gestione canali, prenotazioni dirette e comunicazione con gli ospiti prima di scegliere il piano.