Gestisci la tua struttura con un’unica piattaforma

PMS

Prova Octorate Gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito

Efficienza ottimizzata

Il PMS di Octorate è il Gestionale per le principali attività quotidiane del tuo hotel, bed and breakfast, agriturismo, ostello o casa vacanze. Gestire le stanze sarà semplice e veloce e avrai il controllo totale, dalle pulizie alle prenotazioni, con statistiche dettagliate della camera in base al cliente. Migliora la tua efficienza e aumenta il rendimento e i profitti con il minimo sforzo.

I rapporti sulla lista degli arrivi e delle partenze ti daranno sempre la visione completa degli ospiti presenti. L’integrazione con il Channel Manager semplificherà la gestione delle prenotazioni, della distribuzione sui portali online e delle fasi di check-in e check-out.

Fatturazione elettronica

Ideale per ogni tipo di struttura, soddisfa le necessità sia dei piccoli proprietari e dei property manager che delle grandi catene alberghiere. E’ pronto per la fatturazione elettronica, semplice da utilizzare e non richiede l’installazione di pesanti software.

Un Gestionale adatto a tutte le esigenze, semplice da utilizzare e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Oltre a gestire la fatturazione, all’interno del PMS potrai controllare l’andamento della struttura, grazie a strumenti per la visualizzazione di statistiche avanzate.

 

caratteristiche

  • Calendario interattivo con stanze e prenotazioni
  • Invio automatico Schedine Alloggiati
  • Statistiche avanzate
  • Assegnazione automatica delle stanze con algoritmo di ottimizzazione
  • Modelli di email da inviare prima dell’arrivo e dopo la partenza
  • Infiniti utenti con permessi personalizzabili
  • Rapporti giornalieri per il check-in e il check-out
  • Integrazioni con Channel Manager e Booking Engine
  • Fatturazione elettronica
  • Rapporti contabili personalizzati

Fatture

Gestione di fatture, incassi, registro dei corrispettivi e della contabilità generale

100% Web-based

Accessibile da qualsiasi dispositivo, senza bisogno di installazioni

Semplice

Tante funzioni disponibili in un’interfaccia di facile utilizzo

Calendario

Organizza le stanze e le prenotazioni con il calendario interattivo

Housekeeping

Gestisci il tuo staff in maniera efficiente grazie all’integrazione con Google Calendar

ISTAT e schedine alloggiati

Invio automatico del modulo ISTAT e delle schedine alloggiati al portale della polizia di stato

Prova Octorate gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito
Octorate Invoicing

Fatturazione elettronica

Con noi la fatturazione elettronica è semplice.
L’obbligo della Fatturazione elettronica (in vigore dal 1° gennaio 2019) ha generato molte domande da parte di imprese e privati.  Nessuna preoccupazione per chi usa Octorate:  il sistema di fatturazione è pronto per soddisfare i requisiti e integrato nella piattaforma All-in-One.

Come azienda del Gruppo Dylog / Buffetti, ti garantiamo la massima professionalità e un supporto completo.
Leggi l’articolo sulle dieci domande più frequenti.

App mobile

Il PMS di Octorate è nativamente compatibile con l’app mobile di Octorate.
Potrai accedere al tuo PMS utilizzando il tuo smartphone o iPhone, dovunque ti trovi e in qualsiasi momento.

Tieni sempre sotto controllo il calendario delle camere reali e le prenotazioni effettuate dai tuoi ospiti.

Disponibile sia su piattaforma Android che iOS, l’app è aggiornata costantemente con tutte le funzioni più avanzate della piattaforma.

Gestione delle pulizie

Grazie all’integrazione con Google Calendar  aggiungi collaboratori nel PMS e connetti i loro account al calendario.

Gestire le pulizie e le operazioni di piccola manutenzione sarà semplice e veloce: potrai assegnargli il cambio di lenzuola, creando degli eventi sul loro calendario, aggiungendo note e ricevendo la notifica a lavoro completato. Sul calendario del PMS vedrai, in tempo reale, quando la stanza è pronta per accogliere i tuoi ospiti!

Più prenotazioni e performance migliorata

Oltre ad avere il pieno controllo delle attività quotidiane della tua struttura grazie al PMS, scegli anche:

  • Channel Manager ti permetterà di gestire i canali di distribuzione online;
  • Booking Engine EVO aumenterà le prenotazione dirette e il tasso di conversione del tuo sito web.

Usa i servizi aggiuntivi  

ti permetteranno di aumentare la tua visibilità online e migliorare il grado di fidelizzazione dei tuoi clienti.