PMS Property Management Software
Gestisci tutti i processi della tua struttura in un’unica piattaforma
Prova Octorate gratuitamente per 14 giorni
Aumenta l’efficienza del tuo albergo con il PMS di Hotel Division
Il PMS system di Octorate Hotel Division è il gestionale alberghiero che ti aiuta a potenziare il tuo hotel a 360°.
Ottimizza le tempistiche del check-in attraverso l’invio in automatico al portale della polizia di stato delle schedine alloggiati e dei moduli ISTAT. Velocizza il check out grazie all’automatizzazione di fatturazione elettronica, autofatturazione e invio dei corrispettivi.
Mantieni il controllo totale delle prenotazioni grazie all’integrazione, da nativo, con il nostro Channel Manager e il Booking Engine.
Gestisci in modo interattivo le attività di manutenzione e di pulizia attraverso l’integrazione con Google Calendar, invia i task al tuo staff e controlla lo stato delle stanze attraverso le notifiche dirette e in tempo reale. Vuoi scoprire tutte le potenzialità del PMS? Leggi l’articolo sul miglior Property Management System per hotel.
Aumenta il rendimento delle tue case vacanza con il PMS per Property Manager
Il PMS di Octorate Vacation Rental pensato per host e property manager, ti supporta in tutte le attività di gestione quotidiana delle tue strutture ricettive extralberghiere. Se sei un property manager, tu e i tuoi collaboratori potrete accedere al PMS in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo.
Analizza l’andamento delle tue proprietà grazie alla funzione Statistiche Avanzate, che ti aiuta a prendere decisioni mirate per la crescita del tuo business. Monitora e rispondi alle recensioni sui portali di vendita.
Attraverso il PMS di Octorate Vacation Rental la gestione delle fatture, dei corrispettivi, degli incassi e della contabilità è automatica. Ottimizza tutte le operazioni più farraginose del check in attraverso l’invio automatico in meno di 24 ore delle schedine alloggiati e dei moduli ISTAT.
Stai al passo con lo stato di housekeeping e manutenzione delle tue case vacanza attraverso il calendario interattivo, e gestisci il tuo staff e lo stato dei task in tempo reale.
caratteristiche
- Calendario interattivo con stanze e prenotazioni
- Invio automatico Schedine Alloggiati
- Tassa di soggiorno
- Statistiche avanzate – Manager report – Report Previsionale
- Business intelligence
- Assegnazione automatica delle stanze con algoritmo di ottimizzazione
- Invio automatico e condizionale modelli email e in-app.
- Gestione Gruppi con fatturazione e incassi singoli e aggregati
- Gestione Flussi di cassa
- Web checkin – App Scan dei documenti
- Housekeeping
- Gestione Extra e Parcheggi
- Monitoraggio e risposta recensioni
- Infiniti utenti con permessi personalizzabili
- Rapporti giornalieri per il check-in e il check-out
- Integrato nativamente con Channel Manager e Booking Engine
- Fatturazione elettronica, autofattura TD17-TD18-TD19 e corrispettivi
- Rapporti contabili personalizzati
- Consumazioni e servizi extra
- Statistiche su centri di profitto
- Opzioni con scadenza e offerte personalizzate
- Modulo SPA , Beauty Center e Ristorante.
- Gestione multistruttura
- GDPR – PCI compliant
- App Ios Android
- Messaggistica aggregata tramite app dei portali, mail, webconcierge e Whatsap.
Fatture
Gestione di fatture, incassi, registro dei corrispettivi e della contabilità generale
100% Web-based
Accessibile da qualsiasi dispositivo, senza bisogno di installazioni
Semplice
Tante funzioni disponibili in un’interfaccia di facile utilizzo
Calendario
Organizza le stanze e le prenotazioni con il calendario interattivo
Housekeeping
Gestisci il tuo staff in maniera efficiente grazie all’integrazione con Google Calendar
ISTAT e schedine alloggiati
Invio automatico del modulo ISTAT e delle schedine alloggiati al portale della polizia di stato
Fatturazione elettronica
Con noi la fatturazione elettronica è semplice.
L’obbligo della Fatturazione elettronica (in vigore dal 1° gennaio 2019) ha generato molte domande da parte di imprese e privati. Nessuna preoccupazione per chi usa Octorate: il sistema di fatturazione è pronto per soddisfare i requisiti e integrato nella piattaforma All-in-One.
Come azienda del Gruppo Dylog / Buffetti, ti garantiamo la massima professionalità e un supporto completo.
Leggi l’articolo sulle dieci domande più frequenti.
App mobile
Il Property Management Software di Octorate è nativamente compatibile con l’app mobile di Octorate. Potrai accedere al tuo PMS utilizzando il tuo smartphone o iPhone, dovunque ti trovi e in qualsiasi momento.
Tieni sempre sotto controllo il calendario delle camere reali e le prenotazioni effettuate dai tuoi ospiti.
Disponibile sia su piattaforma Android che iOS, l’app è aggiornata costantemente con tutte le funzioni più avanzate della piattaforma.
Gestione pulizie e housekeeping
Grazie all’integrazione con Google Calendar aggiungi collaboratori nel PMS e connetti i loro account al calendario. Gestire le pulizie e le operazioni di piccola manutenzione sarà semplice e veloce: potrai assegnargli il cambio di lenzuola, creando degli eventi sul loro calendario, aggiungendo note e ricevendo la notifica a lavoro completato. Sul calendario del PMS vedrai, in tempo reale, quando la stanza è pronta per accogliere i tuoi ospiti!
Potenzia il tuo Property Management Software
PMS + Channel Manager
Oltre ad avere il pieno controllo delle attività quotidiane della tua struttura grazie al PMS, scegli anche il Channel Manager Octorate, che ti permetterà di aumentare la visibilità dei tuoi canali online grazie alle 150+ OTA connesse.
PMS + Booking Engine
Gestisci al meglio le tue prenotazioni dirette grazie al nostro Booking Engine, il motore di prenotazione che trasforma il sito web della tua struttura in un canale di vendita senza commissioni e con un alto tasso di conversione.
PMS + Digital Concierge
Aggiungendo il Concierge Digitale al tuo PMS i tuoi ospiti potranno inserire da subito i dati necessari alla fatturazione e comunicare in tempo reale con te per velocizzare le operazioni di check in check out.