Gestisci la tua struttura da smartphone o I-Phone

App Mobile

Controlla la tua struttura sempre e dovunque

L’App di Octorate è disponibile in 4 lingue (italiano, inglese, francese e spagnolo) e consente ad albergatori e proprietari di strutture turistiche di avere il pieno controllo delle operazioni relative alle attività quotidiane.

Uno strumento per gestire in tempo reale, tramite il proprio smartphone, le operazioni di check-in, check-out (tramite scansione del QR code), aggiornamento di tariffe, disponibilità e promozioni, su tutti i canali di distribuzione online.

Oltre all’App per smartphone, su piattaforma iOS è disponibile anche l’App per Apple Watch, che aggiunge ulteriori funzioni per la gestione e il monitoraggio di check-in e check-out.

Disponibilità e prenotazioni su un unico calendario

Il Calendario delle disponibilità offre una visione immediata dell’occupazione delle stanze della proprietà, con la possibilità di filtrare i risultati sia per periodo che per tipologia.

Selezionando una o più stanze è possibile modificarne la disponibilità, la tariffa, il minimum stay e i dettagli della prenotazione. Oltre al filtro è disponibile la funzione di scorrimento laterale per semplificare l’esperienza utente.

Nell’elenco delle prenotazioni è presente il riepilogo delle informazioni necessarie per la preparazione delle stanze e l’accoglienza degli ospiti.
Data di arrivo, data di partenza, notti, nome degli ospiti e tipologia della stanza occupata.

 

caratteristiche

  • Calendario per la visualizzazione e la gestione delle prenotazioni
  • Filtro selezione per camera e per periodo
  • Gestione multi-account
  • Gestione tariffe
  • Scansione dei documenti d’identità
  • Gestione Minimum Stay
  • Sezione arrivi e partenze del giorno e Check-in in tempo reale
  • Voucher tramite lettura del QR Code
  • Elenco delle prenotazioni
  • Inserimento manuale delle prenotazioni
  • PMS
  • Messaggistica per il supporto in tempo reale

Channel Manager

L’app Mobile di Octorate è connessa con il Channel Manager e quindi consente di ricevere le prenotazioni proveniente da tutti i canali online configurati nella fase di mapping.

Booking Engine

PMS

L’App Mobile di Octorate consente di utilizzare anche il PMS Real Planning, per gestire le camere reali della struttura, le pulizie e tutte le operazioni legate alle attività quotidiane.

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Gestione multi-account

Il menu è accessibile cliccando l’icona in alto a sinistra e consente di passare da una sezione all’altra oppure di cambiare la struttura per la quale si stanno effettuando le operazioni di gestione e controllo.

Sistema di messaggistica

La sezione Help and Support permette di utilizzare il sistema di messaggistica istantanea, connesso con il Team Octorate.
Un supporto completo e in tempo reale per qualsiasi esigenza legata alla piattaforma e a tutti i servizi accessori.

Scansione voucher

La funzionalità di lettura del QR Code consente di effettuare la scansione del voucher di prenotazione inviato al cliente.
Tramite la fotocamera del dispositivo sarà possibile effettuare in pochi secondi il check-in degli ospiti, trasferendo nel sistema tutte le informazioni necessarie.

PMS

L’App Mobile di Octorate consente di utilizzare anche il PMS, per gestire le camere reali della struttura, le pulizie e tutte le operazioni legate alle attività quotidiane.
L’interfaccia intuitiva permette la visualizzazione e la modifica delle informazioni relative alle camere, con il filtro di selezione in base al periodo scelto.

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PRENDI IL CONTROLLO

Oltre a fornire un controllo integrale delle prenotazioni sui portali online, Octorate ti consentirà di migliorare la presenza online e di incrementare le prenotazioni dirette sul tuo sito web, con un modulo di Booking Engine personalizzato e responsive.