Octorate vs Lodgify: Quale software gestionale scegliere?

Perché è essenziale utilizzare un software gestionale?

Nel settore dell’ospitalità moderno, la gestione manuale delle operazioni è diventata insostenibile e inefficiente. Le strutture ricettive, dalle piccole alle grandi, devono affrontare sfide operative crescenti:

• Gestione simultanea delle prenotazioni provenienti da numerosi canali di vendita
• Aggiornamento in tempo reale di disponibilità e tariffe su tutte le piattaforme
• Comunicazione efficace e personalizzata con gli ospiti
• Adempimenti normativi e fiscali sempre più complessi, soprattutto in Italia
• Ottimizzazione dei ricavi e massimizzazione dell’occupazione

Un software gestionale per strutture ricettive all’avanguardia rappresenta la soluzione definitiva a queste sfide, offrendo un sistema centralizzato che automatizza i processi critici e riduce significativamente il rischio di errori.

Le ricerche sul digital marketing nell’hospitality dimostrano che l’utilizzo di dati in tempo reale e l’automazione dei processi possono incrementare i ricavi fino al 20% e ridurre i tempi operativi fino all’80%.

Octorate e Lodgify a chi si rivolgono?

La soluzione completa e scalabile per l’hospitality

Octorate offre due soluzioni distinte e altamente specializzate:

• Hotel Division: progettata specificamente per hotel, boutique hotel, resort, B&B, agriturismi e ostelli di qualsiasi dimensione, dalla piccola struttura familiare alla grande catena alberghiera.
• Vacation Rental: dedicata a proprietari e gestori di case vacanza, appartamenti turistici e strutture extralberghiere, con funzionalità specifiche per la gestione degli affitti brevi.

La piattaforma è particolarmente apprezzata nel mercato italiano ed europeo grazie alle sue funzionalità specifiche per la gestione fiscale locale e l’integrazione con i requisiti normativi nazionali.

Questo la rende ideale per strutture che necessitano di una soluzione completa che si adatti perfettamente al contesto operativo italiano. Inoltre, per avere un quadro più completo anche sui migliori channel manager del 2025, puoi consultare la nostra guida ed avere una visione più chiara.

Focus sugli affitti a breve termine

Lodgify si rivolge principalmente a:

• Proprietari di singole case vacanza
• Gestori di piccoli portafogli di affitti brevi
• Property manager con esigenze base

La piattaforma è nata con un focus internazionale ed è particolarmente diffusa nel mercato americano e del Nord Europa. È progettata per la semplicità d’uso piuttosto che per la profondità delle funzionalità, risultando meno adatta a strutture complesse o che necessitano di integrazioni avanzate con il sistema fiscale italiano.

Dunque, se ad esempio un B&B in espansione decide di aprire due nuove sedi, potrà gestirle facilmente dalla stessa interfaccia con Octorate. Lodgify, al contrario, potrebbe richiedere una configurazione separata per ciascuna proprietà.

Octorate vs Lodgify: software gestionali a confronto

La scelta di un software gestionale per hotel e strutture ricettive dipende da diversi fattori, tra cui trasparenza, funzionalità e capacità di adattarsi alle esigenze specifiche della tua attività.

Per le strutture italiane, Octorate è superiore per conformità normative, fatturazione elettronica e supporto fiscale locale.
Per la gestione internazionale semplice, Lodgify può bastare per singole proprietà senza esigenze compliance.

Ecco un’analisi dei due sistemi per evidenziare le loro caratteristiche principali.

Funzionalità

Octorate offre un sistema completo con una suite integrata di funzionalità che lavorano in perfetta sinergia. Il PMS, il channel manager e il booking engine sono progettati come un’unica soluzione, eliminando problemi di sincronizzazione che spesso affliggono i sistemi composti da moduli separati.

Lodgify, invece, presenta criticità nella sincronizzazione con alcune OTA, in particolare con Airbnb, dove si può verificare un drastico calo delle prenotazioni dopo aver collegato più canali.

Un punto particolarmente rilevante riguarda la visibilità su Google Vacation Rentals. Sebbene Lodgify pubblicizzi questa integrazione, la funzionalità risulta spesso inefficace con proprietà che raramente compaiono nelle ricerche di Google, rendendo questa caratteristica poco utile nella pratica. Octorate, d’altra parte, garantisce una connessione effettiva con Google Hotel Ads e Google Vacation Rentals, con risultati concreti in termini di visibilità e prenotazioni.

Trasparenza dei costi

Octorate adotta un modello di pricing completamente trasparente con abbonamenti mensili chiari e prevedibili. Il vantaggio principale è l’assenza totale di commissioni sulle prenotazioni dirette, che permette di massimizzare i ricavi, specialmente per strutture con alti volumi di prenotazioni.

Inoltre, Octorate consente di applicare mark-up ai prezzi sul sito per le prenotazioni dirette, una funzionalità fondamentale che Lodgify non offre, limitando la possibilità di monetizzare efficacemente il proprio sito web. È importante comprendere anche l’impatto delle commissioni applicate dalle OTA sul bilancio di una struttura. Octorate aiuta a monitorare queste spese e a ottimizzare i ricavi. Approfondisci anche quali sono i costi delle commissioni di Airbnb ai proprietari.

Lodgify, dal suo canto, presenta una struttura tariffaria che include costi aggiuntivi non sempre immediatamente evidenti. Un aspetto critico è la gestione delle commissioni applicate da Airbnb che vengono interamente addebitate all’host, causando una significativa riduzione dei margini su ogni prenotazione. Inoltre, la struttura dei costi di alcuni piani risulta meno immediata rispetto a quella di Octorate, rendendo la pianificazione finanziaria più complessa.

Supporto e assistenza clienti

Octorate si distingue per un supporto completo in italiano e altre lingue. Ogni cliente viene assegnato a un team dedicato che conosce le specificità della struttura, garantendo risposte rapide e pertinenti. L’onboarding personalizzato include formazione specifica per il tipo di struttura, permettendo anche agli utenti meno esperti di sfruttare al massimo le funzionalità del sistema. Inoltre, se hai bisogno di risposte ancora più rapide, è disponibile anche il Supporto Premium, con tempi di risposta garantiti entro 15 minuti.

Lodgify presenta una struttura di supporto in cinque lingue, con tempistiche variabili per la risoluzione di aspetti più complessi, come le integrazioni tecniche e le sincronizzazioni tra portali. La comunicazione riguardo aspetti operativi, come le politiche di commissione e i costi del servizio, segue protocolli che potrebbero richiedere un’esplorazione più approfondita da parte degli utenti per una comprensione completa.

Creazione e personalizzazione del sito web

La creazione del sito web è un aspetto cruciale per aumentare le prenotazioni dirette. Octorate ha rivoluzionato questo aspetto con OctoSite, un website builder potenziato dall’intelligenza artificiale che semplifica drasticamente il processo di creazione.

L’AI di Octorate non solo suggerisce automaticamente contenuti ottimizzati per i motori di ricerca, ma personalizza anche metadescription, titoli e alt text delle immagini per migliorare il posizionamento su Google. Il sistema multilingua automatico traduce istantaneamente i contenuti in oltre 10 lingue, un vantaggio significativo per strutture che si rivolgono a un pubblico internazionale. Questa tecnologia AI-powered rappresenta una delle differenze più sostanziali tra i due sistemi, permettendo anche a chi non ha competenze tecniche di creare un sito web professionale e performante in tempi ridotti.

Il sistema di Lodgify, basato su widget, risulta tecnicamente macchinoso e poco intuitivo. Nonostante il risultato finale possa essere esteticamente gradevole, il processo di costruzione richiede tempo considerevole e competenze specifiche per ottenere un risultato professionale.

Integrazione con sistemi locali e adempimenti fiscali

La gestione degli adempimenti fiscali e normativi italiani costituisce una delle principali differenze tra i due sistemi.
Octorate eccelle proprio in questo ambito con un sistema completo di integrazioni specifiche per il mercato italiano:

• Fatturazione elettronica automatizzata conforme alle normative italiane
• Invio automatico delle schedine alloggiati alle autorità di pubblica sicurezza
• Gestione delle comunicazioni ISTAT
• Calcolo e gestione della tassa di soggiorno specifica per ogni comune

Queste funzionalità rappresentano un risparmio di tempo significativo e sono particolarmente vantaggiose per strutture che operano in Italia, dove la conformità normativa richiede attenzione costante e aggiornamenti frequenti.
Lodgify, pur essendo orientato a un pubblico internazionale, non dispone di funzionalità essenziali come la comunicazione al portale alloggiati per il check-in, un requisito obbligatorio per le strutture italiane.

Questa mancanza obbliga gli utenti a utilizzare sistemi separati o gestire manualmente questi aspetti, aumentando il carico di lavoro e il rischio di errori, soprattutto per coloro che necessitano di conformarsi a normative complesse.

Quale software gestionale scegliere?

La scelta del miglior software gestionale per strutture ricettive dipende da molteplici fattori, tra cui le funzionalità specifiche della struttura, gli obiettivi a lungo termine e il budget disponibile. Octorate e Lodgify rappresentano due soluzioni valide, ma con differenze che possono fare la differenza per le diverse esigenze operative.

Se la tua priorità è disporre di un sistema flessibile e scalabile, con funzionalità avanzate come un website builder AI-Powered, integrazioni fiscali pensate per il mercato italiano e un supporto dedicato sempre disponibile, Octorate offre una suite completa in grado di accompagnare strutture di ogni dimensione nel loro percorso di digitalizzazione e potrebbe rappresentare una vera e propria scelta strategica orientata al futuro della tua struttura.

D’altra parte, Lodgify potrebbe essere una soluzione sufficiente se gestisci una singola proprietà o un numero molto limitato di unità con esigenze basilari di gestione delle prenotazioni. Se non hai particolari necessità di integrazioni fiscali specifiche per l’Italia e cerchi semplicemente una soluzione entry-level senza esigenze particolari di personalizzazione, questa piattaforma può rappresentare un’alternativa più semplice.

In definitiva, la decisione migliore sarà quella che risponde più efficacemente alle esigenze della tua struttura. Testare entrambe le piattaforme con una prova gratuita è un ottimo punto di partenza per valutare quale si adatta meglio al tuo modello operativo.

Porta la tua struttura al livello successivo con Octorate

Un software gestionale non è solo uno strumento di supporto, ma una soluzione essenziale per automatizzare i processi, migliorare la gestione delle prenotazioni e ottimizzare ogni aspetto operativo. La scelta del sistema giusto può fare la differenza tra una gestione complicata e un flusso di lavoro semplice ed efficace.

Octorate ti offre una suite completa di strumenti avanzati, dal channel manager che sincronizza oltre 130 canali, al PMS integrato per la gestione completa della tua struttura. Con l’innovativo website builder AI-Powered, l’Owner Portal e il Self check-in, hai tutto ciò che serve per ottimizzare ogni aspetto della tua attività.

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Domande Frequenti

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