Migliori Channel Manager nel 2024
31 Ottobre 2024
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Nel settore dell’ospitalità, la gestione delle prenotazioni e dei canali di vendita può fare la differenza tra successo e frustrazione. Scegliere uno dei migliori channel manager è fondamentale per semplificare le operazioni e aumentare la visibilità delle tue proprietà.
In questo articolo ti guideremo nella scelta del migliore channel manager per il 2024, spiegando come può trasformare la tua attività e garantirti una gestione senza pensieri.
Un channel manager è uno strumento essenziale per chi gestisce strutture ricettive, come case vacanza, B&B e hotel. Consente di sincronizzare e aggiornare automaticamente le disponibilità e i prezzi su tutti i canali di prenotazione online come Booking.com, Expedia, Airbnb, e le varie alternative Airbnb.
In questo modo, si evita il rischio di overbooking e si ottimizzano le operazioni di vendita. Se desideri una spiegazione più approfondita su channel manager e come funziona, puoi leggere il nostro articolo dedicato.
La sincronizzazione dei vari calendari
I migliori channel manager garantiscono la sincronizzazione automatica e in tempo reale dei calendari tra tutte le piattaforme di prenotazione. Questo significa che ogni volta che un ospite effettua una prenotazione, la disponibilità viene aggiornata su tutti i canali, eliminando il rischio di overbooking.
Questa funzionalità è indispensabile per chi gestisce più canali contemporaneamente e vuole evitare gli errori derivanti da una gestione manuale. Inoltre, la sincronizzazione avanzata assicura una maggiore efficienza operativa e migliora la guest experience.
Integrazione con OTA
Scegliere un channel manager con integrazioni solide e dirette con le principali OTA è fondamentale per massimizzare la tua visibilità e garantire una gestione senza errori. Non si tratta solo di sincronizzare i calendari, ma di una vera e propria connessione diretta con portali come Airbnb, Booking.com, Expedia e altri, che consente un flusso continuo e bidirezionale di dati.
Oltre ai principali canali di prenotazione, i migliori channel manager offrono integrazioni specifiche per settori di nicchia, come portali dedicati agli affitti brevi o agli agriturismi. Questo tipo di connessione permette di raggiungere un pubblico più ampio e più targetizzato, massimizzando il potenziale di prenotazione.
Un aspetto spesso sottovalutato, ma cruciale, è anche la capacità del channel manager di integrarsi con il tuo sito web per le prenotazioni dirette. Questo ti permette di avere un controllo completo sulle vendite dirette, senza dipendere esclusivamente dalle OTA.
Integrazione con altri software
L’integrazione con software terzi è un’altra funzionalità chiave. I migliori channel manager sono progettati per collaborare con sistemi di gestione delle proprietà (PMS), gateway di pagamento e software di gestione delle recensioni.
Grazie all’uso di API avanzate, queste integrazioni possono essere implementate facilmente e garantiscono uno scambio di dati rapido e sicuro tra i vari sistemi. Questo rende possibile una gestione unificata di tutte le attività legate alle tue proprietà, dalla ricezione dei pagamenti fino al monitoraggio del feedback degli ospiti.
Automazioni
Automatizzare le attività ripetitive è fondamentale per chi gestisce una struttura ricettiva. I migliori channel manager offrono una gamma di automatizzazioni, tra cui l’aggiornamento automatico delle tariffe e la gestione delle restrizioni, ma anche l’invio di messaggi automatici agli ospiti per il check-in, il check-out, o altre informazioni rilevanti.
L’automazione non solo riduce gli errori, ma permette anche di dedicare più tempo alla cura degli ospiti, migliorando la qualità del servizio e, di conseguenza, la reputazione delle tue proprietà.
Prezzo e recensioni
Inoltre, il feedback degli utenti è fondamentale: le recensioni di chi ha già utilizzato il prodotto possono fornire un’indicazione chiara sull’efficacia del channel manager e sulla soddisfazione che offre.
Di seguito, analizziamo alcune delle soluzioni più popolari attualmente disponibili, con un focus su ciò che ciascuna può offrire ai gestori di strutture ricettive.
1. Octorate
Octorate è una piattaforma All-in-One e partner preferito di Airbnb, Booking, Expedia e Agoda. Il channel manager di Octorate consente di aggiornare automaticamente disponibilità, tariffe e restrizioni su oltre 130 OTA, riducendo al minimo il rischio di overbooking e migliorando la visibilità online.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue funzionalità innovative, è uno strumento indispensabile per ottimizzare la gestione delle prenotazioni e garantire un’esperienza eccellente agli ospiti.
Octorate offre integrazioni dirette con un’ampia gamma di portali di prenotazione, assicurando che tutti i dati sulle disponibilità, tariffe, e restrizioni siano aggiornati in tempo reale.
Queste connessioni dirette permettono di offrire un channel manager efficiente, che non solo semplifica la gestione operativa delle proprietà, ma massimizza anche la loro visibilità su scala globale, garantendo l’ottimizzazione delle vendite e una migliore guest experience.
Caratteristiche avanzate
Oltre al channel manager, Octorate offre una vasta gamma di funzionalità innovative e strumenti avanzati che lo rendono una soluzione completa e versatile per i gestori di strutture ricettive:
- PMS integrato: ti permette di automatizzare la gestione delle tue proprietà, sincronizzando tutte le prenotazioni in un unico sistema per evitare errori e overbooking. Dalla fatturazione alla gestione dei ricavi, tutto è centralizzato senza bisogno di cambiare piattaforma.
- OctoSite Avanzato: il nuovo website builder AI-Powered di Octorate, studiato per creare siti web ottimizzati per la SEO, facili da usare e perfetti per aumentare le prenotazioni dirette. A differenza dei competitor, Octorate offre un website builder che ti permette di rendere il tuo sito 100% personalizzabile, consentendo ai proprietari di strutture ricettive di adattare ogni aspetto del sito alle proprie esigenze, per una gestione ancora più flessibile e mirata.
- Assistente OctoGPT: Un sistema di messaggistica integrata AI-Powered che, grazie all’integrazione con ChatGPT, risponde automaticamente alle domande degli ospiti e ottimizza la comunicazione con risposte personalizzate. Le informazioni vengono prelevate direttamente dal booking engine e utilizzate nelle risposte per offrire maggiore precisione e tempestività. Inoltre, è possibile aggiungere istruzioni personalizzabili per rispondere in modo ancora più dettagliato e adattato alle esigenze specifiche della struttura.
- Integrazione con WhatsApp Business: permette di comunicare direttamente con gli ospiti tramite WhatsApp, offrendo un servizio rapido e personalizzato.
- Supporto 7/7: supporto tecnico multilingue disponibile tutti i giorni della settimana per risolvere ogni problema rapidamente.
Octorate si distingue per la sua capacità di offrire un channel manager versatile e semplice da usare. Questo lo rende una scelta ottimale per chi cerca un equilibrio tra innovazione, efficienza, operativa e facilità di utilizzo.
2. Smoobu
Smoobu è un channel manager progettato per i proprietari di affitti a breve termine, con l’obiettivo di semplificare la gestione delle prenotazioni su più canali. Grazie alle sue integrazioni dirette, Smoobu permette di sincronizzare le disponibilità in tempo reale su tutti i principali portali.
Smoobu offre connessioni con:
- Booking.com
- Airbnb
- Abritel
Queste integrazioni garantiscono che tutti i dati siano aggiornati senza la necessità di interventi manuali.
Smoobu è il channel manager giusto per chi cerca una soluzione economica e facile da utilizzare. Il website builder integrato permette di creare un sito di prenotazione diretta, riducendo la dipendenza dai canali OTA e permettendo ai proprietari di incrementare le prenotazioni senza commissioni.
È una piattaforma ideale per piccole strutture, motivo per il quale può limitare la scalabilità per gestori con esigenze maggiori. Inoltre, il supporto non è disponibile 24/7, il che può rappresentare un limite per i gestori che necessitano di assistenza immediata in ogni momento.
3. Avaibook
AvaiBook, il terzo tra i migliori channel manager, si dedica alla gestione di affitti brevi e case vacanza e garantisce di mantenere annunci e prenotazioni sincronizzati ed aggiornati in un unico calendario, riducendo il rischio di overbooking.
Con queste integrazioni, i proprietari possono gestire tutte le loro prenotazioni da un’unica piattaforma in maniera centralizzata.
AvaiBook è particolarmente apprezzato per la sua semplicità di utilizzo e la gestione centralizzata delle prenotazioni, oltre al sistema di pagamento sicuro conforme agli standard PCI.
Mentre AvaiBook è una buona soluzione per chi cerca semplicità e automazione, la personalizzazione del channel manager può risultare limitata rispetto ad altre piattaforme più flessibili, rendendo l’adattamento alle esigenze specifiche dei gestori meno agevole.
4. Avantio
Avantio offre un channel manager avanzato progettato per ottimizzare la gestione degli affitti turistici, permette di aggiornare automaticamente le disponibilità e le tariffe su tutti i canali connessi, riducendo il tempo e l’impegno necessario per gestire manualmente ciascun portale.
La piattaforma garantisce un’integrazione diretta con i principali portali di prenotazione, rendendola una scelta solida per i gestori che desiderano centralizzare la gestione di più canali da un’unica piattaforma.
Avantio, uno dei migliori channel manager, si distingue per la sua solidità e l’integrazione stabile con i principali canali di prenotazione, che garantiscono un aggiornamento continuo e accurato delle disponibilità. Questa affidabilità lo rende una scelta interessante per chi gestisce numerose proprietà e cerca una piattaforma robusta con funzionalità avanzate di Revenue Management.
Tuttavia, è importante considerare che non dispone di un’app, un aspetto che potrebbe limitare la flessibilità nella gestione quotidiana, specialmente per i gestori che preferiscono operare da dispositivi mobili.
Inoltre, il costo della piattaforma tende ad essere superiore rispetto ad altre opzioni sul mercato, un fattore che potrebbe rendere questo channel manager meno accessibile per chi ha un budget più contenuto.
5. Amenitiz
Amenitiz è un channel manager progettato per i proprietari di piccole strutture ricettive che cercano una soluzione facile da usare e intuitiva. La piattaforma si integra direttamente con i principali portali di prenotazione, garantendo un aggiornamento automatico di disponibilità e tariffe.
Amenitiz è conosciuto per la sua facilità d’uso, rendendo la gestione delle prenotazioni e la costruzione di un sito web accessibile anche per chi non ha molta esperienza tecnica.
Tuttavia, il channel manager di Amenitiz potrebbe risultare meno intuitivo in determinate situazioni, con difficoltà nella gestione delle disponibilità, che talvolta hanno portato a errori di overbooking. Inoltre, pur essendo molto popolare in Spagna, la sua diffusione è ancora limitata in altri paesi, il che potrebbe essere un limite per chi cerca una piattaforma più conosciuta a livello internazionale e un supporto esteso in altre aree geografiche.
6. Guesty
Guesty è una piattaforma sviluppata per i gestori professionali che desiderano una soluzione completa per la gestione di proprietà multiple. Il suo channel manager è in grado di connettersi direttamente con le principali OTA, garantendo una sincronizzazione bidirezionale delle disponibilità e delle tariffe.
Queste connessioni aiutano i gestori a mantenere i dati aggiornati in tempo reale, semplificando la gestione operativa.
Guesty si distingue per la sua Unified Inbox, che permette ai gestori di gestire tutte le comunicazioni con gli ospiti da un’unica interfaccia, rendendo la gestione del cliente più fluida. La piattaforma è nota anche per la sua scalabilità, ideale per chi gestisce un ampio numero di proprietà.
Nonostante questi vantaggi, l’interfaccia richiede una configurazione manuale piuttosto dettagliata che può risultare impegnativa per chi preferisce una soluzione più intuitiva e facile da avviare. Inoltre, il servizio di assistenza non sempre risponde in maniera tempestiva, il che potrebbe rappresentare un limite per chi necessita di supporto costante e rapido.
7. Lodgify
Lodgify è una soluzione completa che combina un channel manager con un website builder per affitti brevi. Grazie alle integrazioni dirette, Lodgify permette di gestire le prenotazioni da diversi canali con facilità, centralizzando tutte le informazioni.
Lodgify si distingue per il suo sistema di connessioni con vari canali di prenotazione, progettato per aumentare la visibilità delle proprietà gestite sulla piattaforma. Inoltre, offre un website builder integrato che consente ai gestori di creare facilmente siti web di prenotazione personalizzati, fornendo un’esperienza professionale per gestire le prenotazioni in modo diretto.
Nonostante questi aspetti positivi, il sistema di connessioni può risultare poco chiaro ed efficace, poiché spesso risulta difficile trovare la propria struttura tramite le integrazioni disponibili. In più, sebbene Lodgify sia ben noto nel mercato spagnolo, la sua diffusione internazionale è ancora limitata.
Infine, il listino prezzi non sempre risulta chiaro, dando l’impressione di essere una soluzione economica all’inizio, ma che potrebbe comportare costi extra inaspettati per ottenere tutte le funzionalità desiderate.
Mentre un channel manager efficace è cruciale per gestire e ottimizzare le prenotazioni su più canali, ci sono molte altre sfide che i gestori di strutture ricettive devono affrontare quotidianamente.
Automatizzare le operazioni, comunicare con gli ospiti in modo tempestivo, integrare strumenti tecnologici per migliorare l’efficienza, e centralizzare tutti gli aspetti della gestione sono elementi essenziali per garantire un servizio di alto livello e aumentare la redditività.
Octorate è qui per supportarti in ogni aspetto della gestione, offrendo soluzioni avanzate come un Booking Engine, PMS, Website Builder, Owner Portal e Self check-in. Con Octorate puoi semplificare le tue operazioni e risparmiare tempo prezioso, concentrandoti su ciò che conta di più: migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti e far crescere la tua attività.
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Alin Grigoras
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