Gérez votre structure avec une seule interface
PMS Hôtel
Vous souhaitez savoir comment développer votre entreprise ?
Une solution de gestion adaptée à vos contraintes
La gamme PMS a été développée pour répondre aux besoins de gestion des commercialisateurs d’hébergements courte durée indépendants. Les besoins sont évidemment différents qu’il s’agisse d’une maison d’hôtes, d’un hôtel saisonnier de 40 chambres, d’un complexe touristique ou d’une conciergerie. La gamme PMS d’octorate a été construite autour d’une architectures, pensée pour répondre aux contraintes professionnelles de chacune des activités. Le PMS est totalement intégré à l’écosystème Octorate (Chanel Manager, Payment Manager, Revenu Manager) ce qui en fait une solution évolutive, modulable et compatible
PMS Cloud mais pas que !
Le PMS Octorate fonctionne sur n’importe quel support de lecture (Apple, Android, Tablette, PC, smartphone…), ce qui est particulièrement pratique quand vous passez de la maison, à l’accueil, ou à votre lieu de vacances. Votre outil est toujours accessible …
Pour les Établissements ayant une connexion internet instable ou souhaitant un fonctionnement plus traditionnel, Octorate est en mesure de proposer une solution Hybride permettant de combiner la stabilité de l’installation locale et l’agilité d’internet.
Idéal pour ne pas rester bloqué lorsque les réseaux Internet sont saturés en haute saison.
Fonctionnalités
- Calendrier interactif avec chambres et réservations
- Gestion des Devis/Options/ Confirmations
- Gestion Plan Forfaitaire et Packages
- Gestion communication avant, pendant et après le Séjour
- Web concierge avec Messagerie intégrée.
- Gestion des Arrhes et acomptes.
- Payment Manager (Syspay, Stripe, Paypal…)
- Front Office Dédié
- Gestion du Ménage
- Gestion Groupe avec paiement individuel ou global
- Gestion Agences et Corporate & CARDEX
- Facturation en conformité avec les règles Fiscales en vigueur
- Gestion des suppléments et Extras
- BackOffice (Production, Facturation,Encaissement)
- Gestion multi-Propriétés
- Statistiques Avancées et Business intelligence
- GDPR – PCI Compliant.
- Intégration Native avec le Channel Manager et Booking Engine Octorate
- Intégration avec Channel Manager externes D-Edge, Travel-Click …
- Interfaces disponibles avec de nombreux partenaires (GoogleDrive, e-reputation, Smart key, RMS …)
- Module de SPA, Centre de beauté et Restaurant
- Gestion des utilisateurs
- Sauvegarde Automatique
- Mise à jour régulière
Planning Web
Organisez vos chambres et vos réservations avec le Planning web
100% Web-based ou Hybride
Simple
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PMS Cloud
Le PMS Octorate fonctionne sur n’importe quel support de lecture (apple, Android, Tablette, PC, smartphone…), ce qui est particulièrement pratique quand vous passez de la maison, à l’accueil, ou à votre lieu de vacances. Votre outil est toujours accessible …
Enfin le PMS cloud facilite le partage d’informations, en effet il ne demande pas d’installation sur un pc puissant, il est utilisable simultanément par différents utilisateurs et si vous changez d’ordinateur, il restera accessible comme sur l’ancien.
PMS Cloud – Hybride
Un planning de réservation est intégré directement au calendrier, ce qui en fait une solution de réservation hyper efficace avec la visualisation des événements, des tarifs communiqués aux distributeur et l’identification de l’origine des réservations. Pour les Etablissement plus grand, un planning de réservation traditionnel est disponible. Pour les complexe touristiques ou Hôtels saisonniers, une version hybride est disponible permettant de profiter de la stabilité de l’installation locale et la performance offerte par Internet.
PMS Octorate est complet, modulable et évolutif, essayez le il repondra à vos besoins spécifiques.
Multi – propriété – Rental PMS
L’une des complexités du marché de la location saisonnière est liée à la gestion géographique des structures d’hébergements et à la gestion des rapports entre propriétaires, les OTA et les clients.
Le premier Module du PMS Rental permet la gestion géographique des propriétés sur un planning commun, en effet toutes les chambres d’un hôtel ou d’une résidence hôtelière se situent à la même adresse, ce qui est rarement le cas de la location saisonnière, ce module intègre la facturation, les encaissements et le journaux. Le second permet de gérer les propriétaires, de facturer les commissions et les prestations en fonction des réservations générées. Les propriétaires peuvent se connecter à leur propriétés de façon indépendante et la conciergerie la gère sur une plateforme unique. La gestion du nettoyage est gérée grâce à l’interface avec Google Calendar
Application mobile
Le PMS de Octorate est nativement compatible avec l’application mobile d’ Octorate.
Vous pouvez accéder au PMS en utilisant un smartphone ou un iPhone, en tout lieu et à tout moment.
Tenez toujours le calendrier avec les chambres réelles et les réservations de vos hôtes sous contrôle. Il est disponible soit sur Android soit sur iOS, l’application est mise à jour constamment avec toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Augmentez vos reservations
En plus d’avoir le contrôle des activités quotidiennes de votre établissement grâce au PMS:
- le Channel Manager vous permettra de gérer les chaînes de distribution online;
- le Booking Engine EVO en augmentant les réservations directes et le taux de conversion de votre site web.
Les services additionnels
vous permettront d’augmenter la visibilité online.