Logiciel complet de
gestion pour hôtels
et locations de vacances
Octorate est une plateforme cloud pour hébergements qui réunit PMS, Channel Manager, Booking Engine, paiements, Self Check-in et communication client assistée par IA dans un tableau de bord unique. Elle aide les hôtels, chambres d’hôtes, appartements et property managers à synchroniser tarifs et disponibilités, réduire le travail manuel et gérer plus de réservations directes.
Partenaire certifié de
Connecté à plus de 160 canaux et partenaires OTA
Qu’est-ce qu’Octorate
Octorate est un logiciel de gestion cloud conçu pour les hôtels, chambres d’hôtes, locations saisonnières, auberges, campings et property managers. Depuis un seul compte, vous connectez PMS, Channel Manager, Booking Engine, paiements en ligne, site web, Self Check-in et outils d’IA pour la communication client.
Ce que vous y gagnez
Votre équipe travaille dans un tableau de bord unique avec des données toujours à jour. Disponibilités, tarifs, réservations, paiements et messages restent connectés. Octorate est utilisé dans plus de 100 pays, traite plus de 500 000 réservations par mois et se connecte à plus de 160 canaux et partenaires OTA.
DES SOLUTIONS POUR CHAQUE TYPE D’HÉBERGEMENT
Deux besoins.
Une seule plateforme.
Octorate organise les workflows selon le type d’hébergement. Hôtels et chambres d’hôtes d’un côté, appartements et locations saisonnières de l’autre. La base reste la même. Données connectées, canaux synchronisés et automatisations.
Hotel Division
Pour les hôtels, boutique-hôtels, B&B, auberges et campings. Gérez réception, tarifs, disponibilités, housekeeping, factures et rapports dans le même PMS cloud. Votre équipe voit les réservations et les tâches à jour sans passer d’une extranet à l’autre ni utiliser des tableurs.
Vacation Rental
Pour les appartements, villas, locations saisonnières et property managers. Calendriers, tarifs, paiements, check-ins et messages restent synchronisés depuis un seul tableau de bord, même si vous gérez plusieurs biens, sites et portails. Automatisez le calcul des commissions propriétaires et simplifiez chaque étape de la gestion.
Modules Octorate
Tous les modules.
Un seul espace de travail.
Chaque module fonctionne seul et apporte plus de valeur lorsque vous le connectez aux autres. Commencez par ce dont vous avez besoin.
Channel Manager
Synchronisez tarifs, disponibilités, contenus, messages et restrictions sur Booking.com, Airbnb, Expedia et d’autres canaux. Gérez les OTA et les ventes directes depuis un seul calendrier, en réduisant le risque de surréservation.
PMS Cloud
Gérez réservations, réception, housekeeping, factures, données déclaratives et tâches opérationnelles dans un PMS cloud accessible à tout moment depuis un navigateur et une application mobile.
Intégration IA
Connectez les données clients, chambres et réservations aux assistants IA, aux automatisations et aux outils externes. Accélérez les réponses, les procédures internes et l’accompagnement des clients pendant tout le séjour.
Booking Engine
Recevez des réservations directes depuis le site officiel grâce aux disponibilités en temps réel, aux tarifs à jour, au checkout multilingue et aux paiements sécurisés. Réduisez les commissions et la dépendance aux OTA.
Website Builder
Créez un site web responsive et optimisé SEO pour votre hébergement, avec des pages rapides, des contenus assistés par IA, un design professionnel et un Booking Engine intégré pour recevoir des réservations directes.
Web Concierge
Automatisez les communications avant l’arrivée, l’upselling, l’enregistrement rapide et l’assistance multilingue avec un concierge digital qui améliore l’expérience client avant, pendant et après le séjour.
Messagerie unifiée
Centralisez les messages provenant des OTA, des e-mails et de WhatsApp dans un seul espace de travail. Utilisez des réponses IA et des modèles réutilisables pour gérer les demandes clients sans changer de plateforme.
Payment Manager
Gérez cartes, pré-autorisations, paiements en ligne et passerelles de paiement avec des flux conformes PCI-DSS pour hôtels et hébergements. Réduisez les erreurs manuelles et le temps administratif.
Self Check-in
Collectez données, documents et préférences des clients avant l’arrivée, accélérez la réception et activez l’accès digital avec des smart locks compatibles pour simplifier l’arrivée.
Rate Checker
Surveillez les prix concurrents et le positionnement tarifaire pour comparer le marché avec des données plus claires.
Metasearch
Publiez tarifs et disponibilités en temps réel sur Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago et de nombreux autres portails afin de toucher les voyageurs et d’augmenter les réservations directes depuis le site officiel.
Application mobile
Coordonnez réservations, calendriers, check-in, tâches opérationnelles et mises à jour des biens depuis smartphone. Votre équipe reste alignée en temps réel, même loin de la réception.
Owner Portal
Gérez biens, propriétaires, commissions, réservations et paiements depuis un portail cloud pour property managers et gestionnaires de locations saisonnières, avec des règles personnalisées et des rapports financiers transparents.
Tarification dynamique
Optimisez tarifs et disponibilités grâce aux données RMS, à l’IA et aux analyses de marché en temps réel. Synchronisez vos stratégies de revenue management entre PMS, Channel Manager, OTA et réservations directes en ligne.
Octorate API
Intégrez Octorate à des logiciels externes avec API, guides techniques, Swagger et Postman. Connectez PMS, Channel Manager, Booking Engine et automatisations pour hébergements en toute sécurité.
POURQUOI CHOISIR OCTORATE
Moins de travail manuel.
Plus de contrôle opérationnel.
Octorate réduit les tâches répétitives, car OTA, PMS, paiements et communication utilisent les mêmes données. Lorsqu’une réservation change, le calendrier central met à jour la distribution et l’équipe voit immédiatement quoi faire.
Calendriers toujours à jour
Les modifications de disponibilités, tarifs et restrictions partent d’un seul calendrier et sont transmises aux canaux connectés. C’est essentiel pour éviter les surréservations et les incohérences entre extranets.
Des prix clairs chaque mois
Les forfaits sont mensuels, sans engagement long terme, sans frais cachés et sans commission sur les réservations directes. Vous pouvez tester Octorate pendant 14 jours sans carte bancaire.
Cloud simple à utiliser
Travaillez depuis le navigateur, la tablette et l’application mobile. Votre équipe peut vérifier réservations, chambres, tâches et messages sans installation locale ni poste fixe.
Assistance humaine experte 7j/7
L’onboarding vous aide à configurer calendriers, mappings OTA, tarifs et formulaires de réservation. Après la mise en ligne, le support vous accompagne sur les questions opérationnelles et les nouvelles configurations.
Gestion depuis mobile et tablette
Les applications iOS et Android vous permettent de vérifier disponibilités, arrivées, messages et tâches quotidiennes pendant que votre équipe se déplace entre réceptions, chambres et biens.
CONFIGURATION ET ONBOARDING
Activez Octorate en 5 étapes.
Avec un parcours guidé et l’accompagnement de notre équipe, Octorate vous accompagne de la configuration initiale à l’utilisation quotidienne de la plateforme.
Connectez les canaux de vente
Connectez Booking.com, Airbnb, Expedia et plus de 160 portails, puis importez réservations et calendriers. La synchronisation des disponibilités commence depuis un seul calendrier.
Importer chambres, unités et tarifs
Importez l’établissement, les types de chambres, les unités et les tarifs déjà actifs, tout en conservant la configuration de départ.
Activer le site web et les paiements en ligne
Intégrez le Booking Engine au site officiel et activez des paiements sécurisés conformes SCA pour recevoir des réservations directes.
Configurer check-ins et messages
Mettez en place le check-in digital, les règles tarifaires et les communications automatiques pour guider les clients à chaque étape.
Passez en ligne avec un onboarding guidé
Pour un hôtel de 30 chambres, la configuration type prend environ 5 jours. Ensuite, tarifs, paiements et messages restent synchronisés.
CERTIFICATIONS OFFICIELLES
Certifications reconnues depuis plus de dix ans.
La seule entreprise au monde à détenir les plus hauts niveaux de certification Booking.com, Airbnb, Expedia et Agoda depuis plus de dix ans consécutifs.
AVIS CLIENTS
Expériences réelles de clients.
Les avis mentionnent souvent la configuration des mappings, la synchronisation des calendriers, l’assistance et le contrôle opérationnel. Ce sont ces points qui comptent lorsqu’un hébergement doit gérer chaque jour canaux, tarifs et clients.
Questions fréquentes
Des réponses claires.
Qu’est-ce qu’Octorate et à quels hébergements s’adresse-t-il ?
Octorate est un logiciel de gestion cloud pour hébergements. Il est conçu pour les hôtels, B&B, appartements, locations saisonnières, résidences, campings, auberges et property managers qui souhaitent gérer réservations, canaux, paiements et communication client depuis un seul tableau de bord.
Quels modules comprend le logiciel de gestion Octorate ?
Octorate comprend PMS cloud, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self Check-in, Rate Checker, Metasearch et application mobile. Les modules partagent les mêmes données, afin que tarifs, disponibilités et réservations restent synchronisés entre réception, site web et canaux externes.
Avec quels OTA, métamoteurs et systèmes externes Octorate s’intègre-t-il ?
Octorate se connecte à plus de 160 canaux OTA et partenaires de distribution, dont Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor et Trivago. Il s’intègre aussi aux passerelles de paiement comme Stripe, PayPal, Nexi et SysPay, ainsi qu’aux systèmes externes via API et flux MCP.
Comment Octorate aide-t-il à réduire les surréservations et les mises à jour manuelles ?
Lorsqu’une réservation arrive depuis un canal connecté, Octorate met automatiquement à jour disponibilités, tarifs et restrictions sur les autres canaux. L’équipe travaille sur un seul calendrier au lieu de modifier chaque extranet à la main, ce qui réduit les surréservations et les incohérences opérationnelles.
Pouvez-vous recevoir des réservations directes sans commissions OTA ?
Oui. La Booking Engine affiche la disponibilité en temps réel sur le site officiel de l’établissement, gère un tunnel de réservation multilingue et peut être connectée aux paiements en ligne. La réservation directe reste sans commission OTA et permet à l’établissement de garder la relation avec le client.
Comment fonctionnent les paiements, le Self Check-in et la sécurité des données ?
Payment Manager gère la vérification des cartes, les préautorisations, les paiements en ligne et les passerelles compatibles PCI-DSS, PSD2/SCA et 3D Secure. Le Self Check-in collecte données et documents avant l’arrivée et peut se connecter à des partenaires de serrures connectées pour l’accès digital.
Combien coûte Octorate et que comprend l’essai gratuit ?
Octorate propose des forfaits mensuels, sans commission sur les réservations directes. L’essai gratuit dure 14 jours, ne nécessite pas de carte bancaire et vous permet de tester les principaux modules avant de choisir le forfait le mieux adapté à votre hébergement.
Combien de temps faut-il pour activer Octorate ?
La durée dépend du nombre de chambres ou d’unités, des canaux connectés et des modules activés. Pour de nombreux hébergements, l’activation prend quelques jours, avec un onboarding dédié pour configurer calendriers, tarifs, mappings OTA, Booking Engine et paiements.
Commencer gratuitement
Essayez Octorate gratuitement pendant 14 jours
Aucune carte bancaire requise.
L’essai gratuit comprend les principaux modules pour évaluer la gestion des canaux, les réservations directes et la communication client avant de choisir votre forfait.