Der Virtual Concierge zum Empfang deiner Gäste

Virtual Concierge
AI-Powered

 

Teste Octorate 14 Tage kostenlos
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OctoGPT
Octorate Hotel Division Logo

Verbessere das Hotelerlebnis deiner Gäste mit dem Web Concierge

Verwalte den Empfang deiner Gäste intelligent dank des Digital Concierge von Hotel Division! Vereinfache Check-in- und Check-out-Vorgänge, optimiere die Echtzeit-Kommunikation mit deinen Gästen und behalte alle wichtigsten Buchungsdetails unter Kontrolle.

Wähle aus unendlichen E-Mail-Vorlagen oder kommuniziere mit deinen Gästen in jeder Phase ihres Aufenthalts über WhatsApp Business. Kontaktiere Gäste direkt aus der Reservierung, von der Validierung bis zum Check-out.

 

Octorate Vacation Rental Logo

Nutze die Kraft des Web Concierge für deine Ferienunterkunft

Der Web Concierge von Octorate Vacation Rental ist die Lösung, die es Property Managern und Agenturen ermöglicht, den Einsatz des gesamten Personals zu optimieren und das beste Gästeerlebnis zu gewährleisten.

Wie? Vor der Ankunft in der Unterkunft können Gäste alle relevanten Details über eine webzugängliche Plattform finden. Der Web Concierge ist das ideale Tool zur Koordination der Kommunikation mit Gästen. Kontaktiere sie, indem du endlose E-Mail- oder WhatsApp-Vorlagen direkt aus dem Buchungssystem auswählst!

FUNKTIONEN

Schneller Check-in

Automatische E-Mails

Schneller Check-out

Sichere Zahlungen

Informationen

Vollständige Verwaltung der Reservierungen

Responsiv

100% in der Cloud

E-Mail in mehreren Sprachen

Direkte und indirekte Reservierungen

Echtzeit-Kommunikation

SMART ACCES

Mit dem Digital Concierge kannst du Zugänge und elektronische Schlüssel direkt über die App verwalten

SICHERE ZAHLUNGEN

KOMMUNIKATION

Eine vollständige Suite von Funktionen, um die gesamte Komplexität des Geschäfts mit Leichtigkeit zu verwalten

OctoGPT Assistant AI-Powered

Entdecke OctoGPT, die innovative AI-Powered Plattform, die verändert, wie du mit deinen Gästen interagierst. Automatisiere Antworten, personalisiere Check-in- und Check-out-Prozesse und stelle Echtzeit-Informationen bereit.
Hauptfunktionen:
  • E-Mail-Vorlagen: Erstelle und plane personalisierte E-Mails.
  • Integriertes Messaging-System: eantworte Gästeanfragen direkt innerhalb der Plattform.
  • WhatsApp-Integration: Sende angepasste Nachrichten mit nur einem Klick.

 

Verbessere dein Gästeerlebnis mit OctoGPT!

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OctoGPT
Chat Octorate

Kommunikationsmanager

Der Virtual Concierge von Octorate zentralisiert die Gästekommunikation auf einer Plattform. Alle Kommunikationen werden aufgezeichnet und sind für eine nahtlose Verwaltung leicht zugänglich.

 

  • E-Mail-Vorlagen: Erstelle und plane personalisierte E-Mails.
  • Integriertes Messaging-System: eantworte Gästeanfragen direkt innerhalb der Plattform.
  • WhatsApp-Integration: Sende angepasste Nachrichten mit nur einem Klick.
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Kommuniziere mit deinen Gästen über WhatsApp

Optimiere die Gästekommunikation mit WhatsApp-Integration:

 

  1. Erstelle personalisierte Nachrichtenvorlagen.
  2. Sende Nachrichten direkt aus Octorate-Reservierungen.
  3. Spare Zeit und verbessere die Gästeinteraktion mit Leichtigkeit.
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Whatsapp
Self Check-in Hotel B&B Vacation Rental

Self Check-in

Vereinfache den Check-in-Prozess mit Smart-Lock-Integrationen (Vikey, Keesy, Nuki, Chekin und Ok Home):

 

  • Sende elektronische Schlüssel vor der Ankunft.
  • Biete ein sicheres und nahtloses Erlebnis.
  • Verknüpfe diese Funktion mit dem Virtual Concierge, um Türcodes und E-Mail-Benachrichtigungen zu automatisieren.
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Allgemeine Fragen

Kann ich mit dem Virtuellen Concierge Gästewünsche in Echtzeit verwalten?

Ja, das System zentralisiert die gesamte Kommunikation mit Gästen, sodass Sie schnell auf Anfragen reagieren und die operative Effizienz verbessern können.

Welche Funktionen bietet der Virtuelle Concierge von Octorate zur Verbesserung des Gästeerlebnisses?

Der Web Concierge von Octorate vereinfacht Aufgaben wie den Check-in, optimiert die Echtzeitkommunikation mit Gästen und unterstützt bei der Verwaltung wichtiger Buchungsdetails.

Ist der Virtuelle Concierge von Octorate über mobile Geräte zugänglich?

Ja, das System ist vollständig responsiv und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden – einschließlich Smartphones und Tablets.

Wie kann ich Antworten auf Gästeanfragen automatisieren?

Mit OctoGPT können Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen automatisieren, wodurch sich die Reaktionszeiten verkürzen und der manuelle Aufwand verringert wird.

Können Gäste nachträglich Extras zu ihrer Buchung hinzufügen?

Ja, auch wenn die Buchung über externe Portale erfolgt ist, können Gäste zusätzliche Services direkt über das Octorate-System hinzufügen.

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Verwalte den Empfang deiner Gäste intelligent dank des Digital Concierge von Hotel Division! Vereinfache Check-in- und Check-out-Vorgänge, optimiere die Echtzeit-Kommunikation mit deinen Gästen und behalte alle wichtigsten Buchungsdetails unter Kontrolle.

Wähle aus unendlichen E-Mail-Vorlagen oder kommuniziere mit deinen Gästen in jeder Phase ihres Aufenthalts über WhatsApp Business. Kontaktiere Gäste direkt aus der Reservierung, von der Validierung bis zum Check-out.

 

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Der Web Concierge von Octorate Vacation Rental ist die Lösung, die es Property Managern und Agenturen ermöglicht, den Einsatz des gesamten Personals zu optimieren und das beste Gästeerlebnis zu gewährleisten.

Wie? Vor der Ankunft in der Unterkunft können Gäste alle relevanten Details über eine webzugängliche Plattform finden. Der Web Concierge ist das ideale Tool zur Koordination der Kommunikation mit Gästen. Kontaktiere sie, indem du endlose E-Mail- oder WhatsApp-Vorlagen direkt aus dem Buchungssystem auswählst!

FUNKTIONEN

Schneller Check-in

100% in der Cloud

Sichere Zahlungen

Schneller Check-out

Automatische E-Mails

Echtzeit-Kommunikation

Direkte und indirekte Reservierungen

Vollständige Verwaltung der Reservierungen

Möglichkeit, den Reservierungsplan nach Excel zu exportieren

SMART ACCES

Mit dem Digital Concierge kannst du Zugänge und elektronische Schlüssel direkt über die App verwalten

SICHERE ZAHLUNGEN

KOMMUNIKATION

Eine vollständige Suite von Funktionen, um die gesamte Komplexität des Geschäfts mit Leichtigkeit zu verwalten

OctoGPT Assistant
AI-Powered

OctoGPT

Entdecke OctoGPT, die innovative AI-Powered Plattform, die verändert, wie du mit deinen Gästen interagierst. Automatisiere Antworten, personalisiere Check-in- und Check-out-Prozesse und stelle Echtzeit-Informationen bereit.

Hauptfunktionen:
  • E-Mail-Vorlagen: Erstelle und plane personalisierte E-Mails.
  • Integriertes Messaging-System: Beantworte Gästeanfragen direkt innerhalb der Plattform.
  • WhatsApp-Integration: Sende angepasste Nachrichten mit nur einem Klick.

 

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Der Virtual Concierge von Octorate zentralisiert die Gästekommunikation auf einer Plattform. Alle Kommunikationen werden aufgezeichnet und sind für eine nahtlose Verwaltung leicht zugänglich.

 

  • E-Mail-Vorlagen: Erstelle und plane personalisierte E-Mails.
  • Integriertes Messaging-System: Beantworte Gästeanfragen direkt innerhalb der Plattform.
  • WhatsApp-Integration: Sende angepasste Nachrichten mit nur einem Klick.
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  1. Erstelle personalisierte Nachrichtenvorlagen.
  2. Sende Nachrichten direkt aus Octorate-Reservierungen.
  3. Spare Zeit und verbessere die Gästeinteraktion mit Leichtigkeit.
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  • Verknüpfe diese Funktion mit dem Virtual Concierge, um Türcodes und E-Mail-Benachrichtigungen zu automatisieren.
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Allgemeine Fragen

Kann ich mit dem Virtuellen Concierge Gästewünsche in Echtzeit verwalten?

Ja, das System zentralisiert die gesamte Kommunikation mit Gästen, sodass Sie schnell auf Anfragen reagieren und die operative Effizienz verbessern können.

Welche Funktionen bietet der Virtuelle Concierge von Octorate zur Verbesserung des Gästeerlebnisses?

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Ist der Virtuelle Concierge von Octorate über mobile Geräte zugänglich?

Ja, das System ist vollständig responsiv und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden – einschließlich Smartphones und Tablets.

Wie kann ich Antworten auf Gästeanfragen automatisieren?

Mit OctoGPT können Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen automatisieren, wodurch sich die Reaktionszeiten verkürzen und der manuelle Aufwand verringert wird.

Können Gäste nachträglich Extras zu ihrer Buchung hinzufügen?

Ja, auch wenn die Buchung über externe Portale erfolgt ist, können Gäste zusätzliche Services direkt über das Octorate-System hinzufügen.