Concierge Virtual
AI-Powered

Virtual Concierge pentru a vă întâmpina oaspeții
Software-ul Virtual Concierge pentru apartamente și hoteluri
Doriți să vă îmbunătățiți afacerea cu Octorate?

Asistent OctoGPT
AI-Powered

Descoperiți OctoGPT, platforma inovatoare AI-Powered concepută pentru a revoluționa modul în care gestionați interacțiunile cu oaspeții. Cu integrarea avansată a inteligenței artificiale, OctoGPT vă permite să automatizați răspunsurile la întrebările frecvente, să personalizați informațiile de check-in și check-out și să oferiți detalii despre servicii, atracții locale și multe altele, totul în timp real.

 

Caracteristici principale:
  • Răspunsuri automate: Răspunde instantaneu la întrebările oaspeților, îmbunătățind comunicarea.
  • Personalizare completă: Configurați răspunsuri specifice pentru a reprezenta cât mai bine proprietatea și stilul de ospitalitate.
  • AI-Powered: Optimizează automat interacțiunile cu clienții pentru a asigura un serviciu personalizat și de înaltă calitate.

 

Cu OctoGPT, duceți experiența oaspeților la un nivel superior oferind un serviciu rapid, eficient și extrem de personalizat, susținut de inteligența artificială!

OctoGPT
Octorate Hotel Division Logo

Îmbunătățește experiența oaspeților hotelului cu ajutorul Virtual Concierge Software

Gestionează în mod inteligent modul de primire al oaspeților tăi datorită Virtual Concierge Software al Hotel Division! Simplifică operațiunile de check-in și check-out, optimizează comunicarea în timp real cu oaspeții tăi și ține sub control detaliile cele mai importante ale rezervării.

Alege dintre șabloanele nesfârșite de e-mailuri sau comunică cu oaspeții tăi în fiecare etapă a sejurului lor prin Whatsapp Business. Contactează oaspeții direct de la rezervare, de la validare până la check-out.

 

Octorate Vacation Rental Logo

Pentru proprietățile tale de închiriat de vacanță, profită de puterea Virtual Concierge Software.

Virtual Concierge Software de la Octorate Vacation Rental este soluția care permite property managers și agențiilor să optimizeze desfășurarea întregului personal și să asigure cea mai bună experiență a oaspeților.

Cum? Înainte de a ajunge la proprietate, oaspeții pot găsi toate detaliile relevante prin intermediul unei platforme accesibile pe web.

Virtual Concierge Software este instrumentul ideal pentru a coordona comunicarea cu oaspeții care stau simultan în proprietățile tale de închiriat de vacanță. Contactează-i alegând șabloane nesfârșite de e-mail sau Whatsapp direct din motorul de rezervare!

 

Caracteristici

  • Check-in rapid
  • E-mailuri automate
  • E-mailuri în mai multe limbi
  • Check-out rapid
  • Informații
  • 100% Cloud
  • Plăți sigure
  • Cum să ajungeți la noi
  • Gestionarea completă a rezervării
  • Comunicare în timp real
  • Rezervări directe și indirecte
  • Responsiv

ACCES INTELIGENT

PLĂȚI SIGURE

COMUNICARE

Manager de comunicare

Chat Octorate
Software-ul Virtual Concierge Octorate este o platformă dedicată, concepută pentru a organiza în cel mai bun mod întregul proces de comunicare cu oaspeții dumneavoastră.

În afară de șabloanele de e-mail pe care le puteți crea pentru orice subiect doriți și pe care le puteți programa să se trimită automat în funcție de anumiți parametri, Web Concierge vă oferă și alte instrumente de comunicare pentru a ajunge la oaspeții dumneavoastră și pentru a-i lăsa pe aceștia să ajungă la dumneavoastră!

Plataforma Virtual Concierge platform în sine este integrată cu propriul sistem de mesagerie. Esteun  chat prin intermediul căruia clientul își poate trimite solicitările. Veți primi o notificare prin e-mail, iar mesajul va fi salvat în detaliile rezervării și veți putea răspunde clientului chiar de acolo!

All Toate aceste schimburi de mesaje vor fi înregistrate atât în detaliile rezervării, cât și pe pagina dedicată a clientului pe care acesta o va consulta în cadrul Virtual Concierge.

În plus, legătura directă cu Whatsapp Web chiar din platforma Octorate vă oferă posibilitatea de a trimite mesaje personalizate, dar și texte din șabloanele de e-mail direct pe telefonul mobil al clienților dumneavoastră

Check-in automat

Datorită integrării native cu Vikey, Keesy, Nuki, Chekin și Ok Home și cu toate sistemele principale de încuietoare inteligente, Octorate va trimite o cheie electronică oaspeților dvs. înainte de sosire, pentru a le permite să acceseze cu ușurință instalația dvs. și pentru a automatiza procedurile de check-in.

Astfel, veți economisi timp, elimina așteptările și oferi o experiență unică și sigură oaspeților dumneavoastră.

Puteți conecta această funcție la nenumăratele posibilități oferite de Virtual Concierge, cum ar fi șabloanele de e-mail cu crearea automată a codului de deschidere a ușii.

Check-in automat Octorate

Virtual Concierge nu v-a convins încă?

Virtual Concierge va deveni colegul dumneavoastră de muncă preferat, deoarece se ocupă de toate acele operațiuni fundamentale, dar mecanice, pe care nu le puteți evita, dar care vă împiedică să vă ocupați de detalii. Prin intermediul software-ului Virtual Concierge, oaspetele poate lăsa datele personale și fotografii ale documentelor sale, pentru a accelera procesele de check-in. Toate fișierele și informațiile vor fi salvate automat în detaliile rezervării, astfel încât nu veți avea nimic de copiat-lipit sau de solicitat la sosirea oaspeților.

Cum rămâne cu activitățile de upselling?

Puteți crea toate serviciile pe care le oferiți în proprietatea dvs. (de exemplu, SPA, tururile orașul, cină specială etc.) și le puteți configura ca servicii suplimentare vizibile online, pe care oaspeții dvs. le vor putea adăuga la rezervarea lor prin câteva clicuri.

De asemenea, clientul poate introduce datele facturii prin intermediul Web Concierge pentru a facilita operațiunile de check-out și poate descărca atât o pro-formă a documentului fiscal, cât și factura propriu-zisă direct de pe pagina dedicată.