Software de gestión
integral para hoteles y
alquileres vacacionales
Octorate es una plataforma cloud para alojamientos que reúne PMS, Channel Manager, motor de reservas, pagos, Self Check-in y comunicación con IA en un único panel de control. Ayuda a hoteles, B&B, apartamentos y gestores de alojamientos a sincronizar tarifas y disponibilidad, reducir el trabajo manual y gestionar más reservas directas.
Partner certificado de
Conectado a más de 160 canales y partners OTA
Qué es Octorate
Octorate es un software de gestión cloud para hoteles, B&B, alquileres vacacionales, hostales, campings y gestores de alojamientos. Desde una sola cuenta puedes conectar PMS, Channel Manager, motor de reservas, pagos online, sitio web, Self Check-in y herramientas de IA para la comunicación con los huéspedes.
La ventaja para ti
Tu equipo trabaja en un único panel con datos siempre actualizados. Disponibilidad, tarifas, reservas, pagos y mensajes permanecen conectados. Octorate se utiliza en más de 100 países, gestiona más de 500.000 reservas al mes y se conecta con más de 160 canales y partners OTA.
SOLUCIONES PARA CADA TIPO DE ALOJAMIENTO
Dos necesidades.
Una sola plataforma.
Octorate organiza los flujos de trabajo según el tipo de alojamiento. Hoteles y B&B por un lado, apartamentos y alquileres vacacionales por el otro. La base sigue siendo la misma. Datos conectados, canales sincronizados y automatizaciones.
Hotel Division
Para hoteles, hoteles boutique, B&B, hostales y campings. Gestiona recepción, tarifas, disponibilidad, housekeeping, facturas e informes en el mismo PMS cloud. Tu equipo ve reservas y tareas actualizadas sin pasar de una extranet a otra ni usar hojas de cálculo.
Vacation Rental
Para apartamentos, villas, alquileres vacacionales y gestores de alojamientos. Calendarios, tarifas, pagos, check-ins y mensajes permanecen sincronizados desde un único panel, incluso cuando gestionas varias propiedades, ubicaciones y portales. Automatiza el cálculo de comisiones de propietarios y simplifica cada fase de la gestión.
Módulos de Octorate
Todos los módulos.
Un solo entorno de trabajo.
Cada módulo funciona por separado y aporta más valor cuando lo conectas con los demás. Empieza por lo que necesitas.
Channel Manager
Sincroniza tarifas, disponibilidad, contenidos, mensajes y restricciones en Booking.com, Airbnb, Expedia y otros canales. Gestiona OTA y ventas directas desde un único calendario, reduciendo el riesgo de sobrerreservas.
PMS Cloud
Gestiona reservas, recepción, housekeeping, facturas, datos obligatorios y tareas operativas en un PMS cloud accesible en todo momento desde navegador y app móvil.
Integración con IA
Conecta los datos de huéspedes, habitaciones y reservas con asistentes de IA, automatizaciones y herramientas externas. Acelera respuestas, procesos internos y atención al huésped durante toda la estancia.
Motor de reservas
Recibe reservas directas desde la web oficial con disponibilidad en tiempo real, tarifas actualizadas, checkout multilingüe y pagos seguros. Reduce comisiones y dependencia de las OTA.
Website Builder
Crea una web responsive y optimizada para SEO para tu alojamiento, con páginas rápidas, contenido asistido por IA, diseño profesional y motor de reservas integrado para recibir reservas directas.
Web Concierge
Automatiza las comunicaciones previas a la llegada, el upselling, el check-in rápido y la asistencia multilingüe con un concierge digital que mejora la experiencia del huésped antes, durante y después de la estancia.
Mensajería unificada
Centraliza mensajes de OTA, email y WhatsApp en un único espacio de trabajo. Usa respuestas con IA y plantillas reutilizables para gestionar solicitudes de huéspedes sin cambiar de plataforma.
Gestor de pagos
Gestiona tarjetas, preautorizaciones, pagos online y pasarelas de pago con procesos compatibles con PCI-DSS para hoteles y alojamientos. Reduce errores manuales y tiempo administrativo.
Self Check-in
Recoge datos, documentos y preferencias de los huéspedes antes de la llegada, agiliza la recepción y permite acceso digital con cerraduras inteligentes compatibles para simplificar la llegada.
Rate Checker
Monitoriza los precios de competidores y el posicionamiento tarifario para comparar el mercado con datos más claros.
Metasearch
Publica tarifas y disponibilidad en tiempo real en Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago y muchos otros portales para llegar a más viajeros y aumentar las reservas directas desde la web oficial.
App móvil
Coordina reservas, calendarios, check-in, tareas operativas y actualizaciones de alojamientos desde el móvil. Tu equipo se mantiene alineado en tiempo real, incluso fuera de recepción.
Owner Portal
Gestiona alojamientos, propietarios, comisiones, reservas y pagos desde un portal cloud para gestores de alquiler vacacional, con reglas personalizadas e informes financieros transparentes.
Precios dinámicos
Optimiza tarifas y disponibilidad con datos RMS, IA y análisis de mercado en tiempo real. Sincroniza estrategias de revenue management entre PMS, Channel Manager, OTA y reservas directas online.
Octorate API
Integra Octorate con software externo mediante API, guías técnicas, Swagger y Postman. Conecta PMS, Channel Manager, motor de reservas y automatizaciones para alojamientos de forma segura.
POR QUÉ ELEGIR OCTORATE
Menos tareas manuales.
Más control operativo.
Octorate reduce tareas repetitivas porque OTA, PMS, pagos y comunicación utilizan los mismos datos. Cuando cambia una reserva, el calendario central actualiza la distribución y el equipo ve de inmediato qué hacer.
Calendarios siempre actualizados
Los cambios de disponibilidad, tarifas y restricciones parten de un único calendario y se envían a los canales conectados. Es clave para evitar overbooking e inconsistencias entre extranets.
Precios claros todos los meses
Los planes son mensuales, sin compromisos a largo plazo, costes ocultos ni comisiones por reservas directas. Puedes probar Octorate durante 14 días sin tarjeta de crédito.
Cloud fácil de usar
Trabaja desde el navegador, la tablet y la app móvil. Tu equipo puede revisar reservas, habitaciones, tareas y mensajes sin instalaciones locales ni puestos fijos.
Soporte humano experto 7/7
El onboarding te ayuda a configurar calendarios, mapeos OTA, tarifas y formularios de reserva. Después de la puesta en marcha, el soporte te acompaña en dudas operativas y nuevas configuraciones.
Gestión desde móvil y tablet
Las apps iOS y Android te permiten consultar disponibilidad, llegadas, mensajes y tareas diarias mientras tu equipo se mueve entre recepciones, habitaciones y alojamientos.
CONFIGURACIÓN Y ONBOARDING
Activa Octorate en 5 pasos.
Con un proceso guiado y el apoyo de nuestro equipo, Octorate te acompaña desde la configuración inicial hasta el uso diario de la plataforma.
Conectar canales de venta
Conecta Booking.com, Airbnb, Expedia y más de 160 portales, e importa reservas y calendarios. La disponibilidad empieza a sincronizarse desde un único calendario.
Importar habitaciones, unidades y tarifas
Importa la estructura, tipos de habitación, unidades y tarifas ya activas, manteniendo la configuración inicial.
Activar web y pagos online
Integra el motor de reservas en la web oficial y habilita pagos seguros conformes con SCA para recibir reservas directas.
Configurar check-ins y mensajes
Configura el check-in digital, reglas tarifarias y comunicaciones automáticas para guiar a los huéspedes en cada etapa.
Sal en vivo con onboarding guiado
Para un hotel de 30 habitaciones, la configuración típica tarda unos 5 días. A partir de ahí, tarifas, pagos y mensajes permanecen sincronizados.
CERTIFICACIONES OFICIALES
Certificaciones reconocidas desde hace más de diez años.
La única empresa del mundo con los niveles más altos de certificación de Booking.com, Airbnb, Expedia y Agoda durante más de una década consecutiva.
OPINIONES DE CLIENTES
Experiencias reales de clientes.
Las reseñas suelen mencionar la configuración de mapeos, la sincronización de calendarios, el soporte y el control operativo. Son los puntos que importan cuando un alojamiento gestiona canales, tarifas y huéspedes cada día.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras.
¿Qué es Octorate y para qué tipos de alojamiento está pensado?
Octorate es un software de gestión cloud para alojamientos. Está pensado para hoteles, B&B, apartamentos, alquileres vacacionales, aparthoteles, campings, hostales y gestores de alojamientos que quieren gestionar reservas, canales, pagos y comunicación con huéspedes desde un único panel.
¿Qué módulos incluye el software de gestión Octorate?
Octorate incluye PMS cloud, Channel Manager, motor de reservas, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self Check-in, Rate Checker, Metasearch y app móvil. Los módulos comparten los mismos datos para que tarifas, disponibilidad y reservas se mantengan sincronizadas entre recepción, web y canales externos.
¿Con qué OTA, metabuscadores y sistemas externos se integra Octorate?
Octorate se conecta con más de 160 canales OTA y partners de distribución, incluidos Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor y Trivago. También se integra con pasarelas de pago como Stripe, PayPal, Nexi y SysPay, además de sistemas externos mediante API y flujos MCP.
¿Cómo ayuda Octorate a reducir sobrerreservas y actualizaciones manuales?
Cuando llega una reserva desde un canal conectado, Octorate actualiza automáticamente disponibilidad, tarifas y restricciones en los demás canales. El equipo trabaja con un único calendario en lugar de editar cada extranet a mano, lo que reduce el overbooking y las inconsistencias operativas.
¿Puedes recibir reservas directas sin comisiones OTA?
Sí. El motor de reservas muestra disponibilidad en tiempo real en la web oficial del alojamiento, gestiona un checkout multilingüe y puede conectarse con pagos online. La reserva directa queda fuera de las comisiones OTA y permite al establecimiento mantener la relación con el huésped.
¿Cómo funcionan los pagos, el Self Check-in y la seguridad de los datos?
Payment Manager gestiona verificación de tarjetas, preautorizaciones, pagos online y gateways compatibles con PCI-DSS, PSD2/SCA y 3D Secure. El Self Check-in recopila datos y documentos antes de la llegada y puede conectarse con partners de cerraduras inteligentes para acceso digital.
¿Cuánto cuesta Octorate y qué incluye la prueba gratuita?
Octorate ofrece planes mensuales, sin comisiones por reservas directas. La prueba gratuita dura 14 días, no requiere tarjeta de crédito y te permite probar los módulos principales antes de elegir el plan más adecuado para tu alojamiento.
¿Cuánto tiempo se tarda en activar Octorate?
El tiempo depende del número de habitaciones o unidades, canales conectados y módulos activados. En muchos alojamientos, la activación tarda unos días, con onboarding dedicado para configurar calendarios, tarifas, mapeos OTA, motor de reservas y pagos.
Empieza gratis
Prueba Octorate gratis durante 14 días
No se requiere tarjeta de crédito.
La prueba gratuita incluye los principales módulos para evaluar la gestión de canales, reservas directas y comunicación con huéspedes antes de elegir tu plan.