Abre la puerta al futuro con Octorate Vacation Rental y Hotel Division Self Check-in
Self Check-in
Prueba Octorate gratis durante 14 días
Simplifica el acceso de los huéspedes con smart Self Check-in para todos los hoteles
Ofrece a tus huéspedes una experiencia de check-in perfecta y segura.
Gracias a la integración de Octorate con los principales sistemas de acceso inteligente como Keesy y OK Home, puedes enviar llaves digitales directamente a tus huéspedes por SMS o email, válidas solo durante su estancia.
Agiliza el proceso permitiendo que tus huéspedes completen la identificación y documentación online antes de su llegada. Todo el procedimiento se sincroniza automáticamente con la plataforma, dando a tus huéspedes acceso a sus habitaciones a través del smartphone, teclados numéricos o tarjetas llave.
Las notificaciones en tiempo real te permiten saber cuándo los huéspedes recuperan y utilizan sus llaves digitales, permitiéndote gestionar los check-ins de forma remota y garantizar una experiencia sin complicaciones para todos.
Self Check-in remoto para alquileres vacacionales y gestores de propiedades
Los huéspedes pueden completar toda la identificación y documentación requerida online, automatizando todo el proceso. Una vez completado, la plataforma sincroniza todo sin problemas, ahorrándote tiempo.
Con sistemas de acceso inteligente como teclados numéricos, controles remotos y smartphones, tus huéspedes pueden acceder a la propiedad de forma independiente mientras tú recibes actualizaciones en tiempo real para un mejor control.
CARACTERÍSTICAS
Self Check-in
Emails en múltiples idiomas
Emails automáticos
Check-out rápido
Información
100% en la nube
Pagos seguros
Responsive
Gestión completa de reservas
Reservas directas y no directas
Comunicación en tiempo real
Verificación de ID de huéspedes
Solicita los documentos de tus huéspedes
Envío a autoridades locales
Firma de Términos y Condiciones
Obtén la firma de los Términos y Condiciones de tu propiedad
Cobro de Tasa Turística
Solicita el pago de la tasa turística
Pagos seguros
Llave Digital
Si tu propiedad tiene un dispositivo de acceso inteligente, Octorate envía los códigos a tu huésped
Tu conserje virtual
Check-in y check-out automatizado 24/7
¿Tu huésped está inseguro sobre la hora de llegada?
Con Self Check-in ofreces a tus huéspedes la oportunidad de entrar cuando quieran sin coste adicional. Una forma de conseguir más reservas y mejorar la experiencia del cliente en tus instalaciones.
Seguro, flexible e inteligente
Self Check-in te ofrece una solución fácil y automatizada para gestionar el check-in y el check-out de tus huéspedes. El Conserje Virtual incluye muchos servicios para simplificar tu vida y tu trabajo. Un sistema de control inteligente, seguro y versátil que te permite integrar diferentes aperturas inteligentes y coordinarlas desde un solo lugar.
Tus huéspedes se enamorarán
Los huéspedes pueden gestionar todo desde un único panel: organizar su llegada, comunicaciones contigo y pagos.
Octorate incluye un mapa interactivo, un sistema de mensajería, el self check-in y la capacidad de ver y gestionar pagos realizados y pendientes. El panel es fácil de acceder desde la web y desde cualquier dispositivo, sin tener que instalar software o aplicaciones.
Prueba nuestro Conserje Virtual. Comienza la prueba gratuita de 14 días
Self check-in, eficiente y seguro
¿Tu proveedor no está en la lista? Contáctanos para integrarlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo integrar el self check-in con cerraduras inteligentes para el acceso sin llaves?
Sí, Octorate se integra con dispositivos de acceso inteligente, permitiendo el envío de códigos digitales a los huéspedes para una entrada segura y sin llaves.
¿Puedo personalizar las instrucciones de self check-in para los huéspedes?
Sí, puedes configurar emails y mensajes automáticos personalizados con detalles de acceso, horarios e información sobre el establecimiento.
¿Los huéspedes pueden introducir los datos de sus documentos para completar el registro que se envía a las autoridades?
Sí, los huéspedes pueden introducir autónomamente los datos requeridos por el sistema para completar el registro, garantizando una gestión eficiente y conforme a las normativas. El proceso de self check-in es intuitivo y seguro.
¿Puedo solicitar a los huéspedes una foto de su documento durante el self check-in?
Sí, es posible solicitar a los huéspedes que carguen una foto de su documento de identidad directamente durante el proceso de self check-in. Esto ayuda a agilizar el registro y mantener la conformidad con las normativas.
¿Puedo pedir a los huéspedes que firmen un contrato de alquiler durante el self check-in?
Sí, es posible solicitar a los huéspedes que firmen un contrato de alquiler en formato digital durante el proceso de self check-in. La plataforma permite adjuntar el contrato y obtener la firma electrónica, simplificando los procedimientos administrativos.
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Los huéspedes pueden completar toda la identificación y documentación requerida online, automatizando todo el proceso. Una vez completado, la plataforma sincroniza todo sin problemas, ahorrándote tiempo.
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Firma de Términos y Condiciones
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Self Check-in te ofrece una solución fácil y automatizada para gestionar el check-in y el check-out de tus huéspedes. El Conserje Virtual incluye muchos servicios para simplificar tu vida y tu trabajo. Un sistema de control inteligente, seguro y versátil que te permite integrar diferentes aperturas inteligentes y coordinarlas desde un solo lugar.
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Los huéspedes pueden gestionar todo desde un único panel: organizar su llegada, comunicaciones contigo y pagos.
Octorate incluye un mapa interactivo, un sistema de mensajería, el self check-in y la capacidad de ver y gestionar pagos realizados y pendientes. El panel es fácil de acceder desde la web y desde cualquier dispositivo, sin tener que instalar software o aplicaciones.
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¿Puedo integrar el self check-in con cerraduras inteligentes para el acceso sin llaves?
Sí, Octorate se integra con dispositivos de acceso inteligente, permitiendo el envío de códigos digitales a los huéspedes para una entrada segura y sin llaves.
¿Puedo personalizar las instrucciones de self check-in para los huéspedes?
Sí, puedes configurar emails y mensajes automáticos personalizados con detalles de acceso, horarios e información sobre el establecimiento.
¿Los huéspedes pueden introducir los datos de sus documentos para completar el registro que se envía a las autoridades?
Sí, los huéspedes pueden introducir autónomamente los datos requeridos por el sistema para completar el registro, garantizando una gestión eficiente y conforme a las normativas. El proceso de self check-in es intuitivo y seguro.
¿Puedo solicitar a los huéspedes una foto de su documento durante el self check-in?
Sí, es posible solicitar a los huéspedes que carguen una foto de su documento de identidad directamente durante el proceso de self check-in. Esto ayuda a agilizar el registro y mantener la conformidad con las normativas.
¿Puedo pedir a los huéspedes que firmen un contrato de alquiler durante el self check-in?
Sí, es posible solicitar a los huéspedes que firmen un contrato de alquiler en formato digital durante el proceso de self check-in. La plataforma permite adjuntar el contrato y obtener la firma electrónica, simplificando los procedimientos administrativos.