UNIFIED INBOX

Repensez votre communication avec les clients

Avec le nouveau Chat Intégré d’Octorate, communiquez avec vos clients depuis une seule plateforme, intégrée à WhatsApp Business, Booking.com, Airbnb et VRBO.

Dashboard Octorate

INTUITIVE

Un outil de communication puissant et polyvalent

D’un simple clic dans votre compte Octorate, vous plongerez dans un environnement de communication unifié qui vous permettra de visualiser, de gérer et de répondre à toutes vos réservations provenant de Booking.com, Airbnb, et VRBO, même via votre numéro WhatsApp. Notre Unified Inbox place votre expérience utilisateur au cœur de sa conception : grâce à une interface simplifiée, chaque message important capturera votre attention, éliminant le stress de devoir vérifier constamment plusieurs comptes et plateformes.

FACILE À UTILISER

Nous définissons les standards de la communication future

Avec l’Unified Inbox d’Octorate, chaque demande des clients devient une opportunité de briller. La capacité de répondre rapidement, grâce à l’intégration directe avec WhatsApp, Booking.com, Airbnb, et VRBO, améliore non seulement l’expérience client mais ouvre également la porte à de nouvelles critiques positives.

PERSONNALISATION

Chaque client souhaite se sentir unique et valorisé. Avec notre solution intégrée, vous reconnaissez instantanément de quelle plateforme provient chaque réservation et pouvez personnaliser votre communication de manière ciblée. Cette approche personnalisée ne laisse pas seulement une impression positive et durable chez les clients mais améliore également l’expérience de séjour, vous distinguant sur le marché.

RENFORCEZ VOTRE RÉPUTATION EN LIGNE

Vous ne pouvez pas ignorer votre réputation en ligne si vous souhaitez assurer le succès de vos établissements. L’Unified Inbox d’Octorate est votre allié dans ce défi : grâce à une communication efficace et opportune sur tous les canaux, y compris l’intégration directe avec WhatsApp, vous avez l’opportunité d’améliorer significativement vos critiques en ligne. Une gestion de communication impeccable se traduit directement par un renforcement de votre présence en ligne, attirant de nouveaux clients et consolidant la confiance des existants.

RÉPONDEZ SUR WHATSAPP

Être présent là où vos clients préfèrent communiquer est crucial. L’intégration de WhatsApp Business dans notre Unified Inbox vous permet d’interagir avec les clients via leur canal préféré, offrant commodité, rapidité et un niveau de personnalisation sans précédent.

SIMPLICITÉ ET EXHAUSTIVITÉ

Notre Unified Inbox est conçue pour garantir que chaque communication importante soit immédiatement mise en évidence. Ainsi, vous n’avez pas à naviguer entre différents comptes et plateformes pour répondre à vos clients. Surtout, avec Octorate, chaque message trouve sa place, vous assurant de ne jamais manquer une demande.

AUTOMATISATION AVANCÉE

Notre Unified Inbox utilise le Web Concierge et des modèles d’e-mails pour automatiser la communication, des confirmations de réservation aux rappels pour les paiements et les avis. Cette solution réduit la charge de travail manuelle et améliore l’efficacité, garantissant que chaque client reçoive en temps utile toutes les informations nécessaires.

TRADUCTION AUTOMATIQUE

Surmonter les barrières linguistiques n’a jamais été aussi simple. Avec notre fonctionnalité innovante de traduction automatique, chaque message peut être instantanément traduit et envoyé dans la langue maternelle de l’utilisateur. Notre Unified Inbox détecte automatiquement la langue du message du client et vous permet de répondre automatiquement dans la même langue ! Cela assure que la communication soit toujours claire et compréhensible, indépendamment des origines géographiques des clients, améliorant significativement l’expérience utilisateur et facilitant une connexion plus profonde entre vous et vos clients.

NOTES INTERNES

Organisation et collaboration à portée de main. Notre Unified Inbox permet d’insérer des notes internes directement dans les conversations. Cette fonctionnalité est idéale pour résumer des demandes spéciales, laisser des rappels ou communiquer avec d’autres membres de l’équipe concernant les détails spécifiques d’une réservation. Maintenez votre équipe synchronisée et assurez-vous que chaque client reçoit un service impeccable et personnalisé.

RAPPELS POUR LES ÉCHÉANCES

Ne rien oublier. Grâce aux rappels automatiques, l’Unified Inbox d’Octorate vous aide à suivre toutes les échéances importantes, y compris les délais pour les avis des clients sur des plateformes comme Airbnb. Ces rappels sont essentiels pour maintenir votre réputation en ligne, vous permettant de gérer les retours de manière proactive et en temps opportun.

PIÈCES JOINTES ET MODÈLES D'EMAIL

Communications riches et professionnelles. Avec la possibilité de joindre des fichiers directement dans les messages et d’utiliser des modèles d’email prédéfinis, votre communication devient non seulement plus efficace mais aussi plus professionnelle. Que ce soit pour envoyer des documents importants ou pour maintenir un standard élevé dans vos communications quotidiennes, Octorate met à votre disposition tous les outils nécessaires.

ALL-IN-ONE

Fonctionnalités supplémentaires

Transformez chaque interaction avec vos
clients en une occasion d’exceller.

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