Octorate vs Lodgify: ¿Qué software de gestión elegir?

¿Por qué es esencial utilizar software de gestión?

En el sector hotelero moderno, la gestión manual de las operaciones se ha vuelto insostenible e ineficiente. Las propiedades de alojamiento, desde pequeñas hasta grandes, deben enfrentar desafíos operativos crecientes:

• Gestión simultánea de reservas provenientes de numerosos canales de venta
• Actualización en tiempo real de disponibilidad y tarifas en todas las plataformas
• Comunicación efectiva y personalizada con los huéspedes
• Cumplimientos normativos y fiscales cada vez más complejos
• Optimización de ingresos y maximización de la ocupación

El software de gestión de vanguardia para propiedades de alojamiento representa la solución definitiva a estos desafíos, ofreciendo un sistema centralizado que automatiza los procesos críticos y reduce significativamente el riesgo de errores.

Las investigaciones sobre marketing digital en hospitalidad demuestran que el uso de datos en tiempo real y la automatización de procesos pueden incrementar los ingresos hasta un 20% y reducir los tiempos operativos hasta un 80%. Ya sea que busques que es un software de gestión básico o un software gestión hotelera completo, elegir la solución correcta es crucial para el éxito.

¿A quién se dirigen Octorate y Lodgify?

La solución completa y escalable para la hospitalidad

Octorate ofrece dos soluciones distintas y altamente especializadas:

• Hotel Division: diseñada específicamente para hoteles, hoteles boutique, resorts, B&B, casas rurales y hostales de cualquier tamaño, desde pequeñas estructuras familiares hasta grandes cadenas hoteleras.
• Vacation Rental: dedicada a propietarios y gestores de casas de vacaciones, apartamentos turísticos y estructuras extrahoteleras, con funcionalidades específicas para la gestión de alquileres a corto plazo.

La plataforma es particularmente apreciada en el mercado internacional gracias a sus funcionalidades específicas para la gestión fiscal avanzada y la integración con múltiples requisitos normativos. Esto la hace ideal para estructuras que necesitan una solución completa que se adapte perfectamente a diversos contextos operativos.

Además, para tener un panorama más completo de los mejores channel managers de 2025, puedes consultar nuestra guía y tener una visión más clara.

Enfoque en alquileres a corto plazo

Lodgify se dirige principalmente a:

• Propietarios de casas de vacaciones individuales
• Gestores de pequeñas carteras de alquileres a corto plazo
• Property managers con necesidades básicas que buscan software gestión alquileres

La plataforma nació con un enfoque internacional y es particularmente extendida en el mercado americano y del norte de Europa. Está diseñada para la facilidad de uso más que para la profundidad de funcionalidades, resultando menos adecuada para estructuras complejas o que necesiten integraciones avanzadas con el sistema fiscal italiano.

Por lo tanto, si por ejemplo un B&B en expansión decide abrir dos nuevas ubicaciones, podrá gestionarlas fácilmente desde la misma interfaz con Octorate. Lodgify, por el contrario, podría requerir una configuración separada para cada propiedad.

Octorate vs Lodgify: comparando soluciones de software de gestión

La elección de software de gestión para hoteles y propiedades de alojamiento depende de varios factores, incluyendo transparencia, funcionalidad y capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio.

Para propiedades internacionales, Octorate es superior por integraciones avanzadas, herramientas AI-powered y escalabilidad integral.

Para gestión simple de propiedades, Lodgify puede ser suficiente para propiedades individuales con necesidades básicas.

Funcionalidad

Octorate ofrece un sistema completo con una suite integrada de funcionalidades que trabajan en perfecta sinergia. El PMS, el channel manager y el booking engine están diseñados como una solución única, eliminando problemas de sincronización que a menudo afligen a los sistemas compuestos por módulos separados.

Lodgify, en cambio, presenta criticidades en la sincronización con algunas OTA, particularmente con Airbnb, donde puede verificarse una caída drástica de las reservas después de haber conectado múltiples canales.

Un punto particularmente relevante concierne a la visibilidad en Google Vacation Rentals. Aunque Lodgify publicita esta integración, la funcionalidad a menudo resulta ineficaz con propiedades que raramente aparecen en las búsquedas de Google, haciendo esta característica poco útil en la práctica. Octorate, por otro lado, garantiza una conexión efectiva con Google Hotel Ads y Google Vacation Rentals, con resultados concretos en términos de visibilidad y reservas.

Transparencia de costos

Octorate adopta un modelo de precios completamente transparente con suscripciones mensuales claras y predecibles. La ventaja principal es la ausencia total de comisiones en las reservas directas, que permite maximizar los ingresos, especialmente para estructuras con altos volúmenes de reservas.

Además, Octorate permite aplicar mark-ups a los precios del sitio para las reservas directas, una funcionalidad fundamental que Lodgify no ofrece, limitando la posibilidad de monetizar efectivamente tu propio sitio web. Es importante comprender también el impacto de las comisiones aplicadas por las OTA en el presupuesto de una estructura. Octorate ayuda a monitorear estos gastos y optimizar los ingresos. Profundiza también cuáles son los costos de las comisiones de Airbnb a los propietarios.

Lodgify, por su parte, presenta una estructura tarifaria que incluye costos adicionales no siempre inmediatamente evidentes. Un aspecto crítico es la gestión de las comisiones aplicadas por Airbnb que se cargan completamente al host, causando una reducción significativa de los márgenes en cada reserva.

Además, la estructura de costos de algunos planes resulta menos inmediata comparada con la de Octorate, haciendo la planificación financiera más compleja.

Soporte y asistencia al cliente

Octorate se distingue por un soporte completo en español y otros idiomas. Cada cliente es asignado a un equipo dedicado que conoce las especificidades de la estructura, garantizando respuestas rápidas y pertinentes.

El onboarding personalizado incluye formación específica para el tipo de estructura, permitiendo incluso a los usuarios menos experimentados aprovechar al máximo las funcionalidades del sistema. Además, si necesitas respuestas aún más rápidas, también está disponible el Soporte Premium, con tiempos de respuesta garantizados dentro de 15 minutos.

Lodgify presenta una estructura de soporte en cinco idiomas, con tiempos variables para la resolución de aspectos más complejos, como las integraciones técnicas y las sincronizaciones entre portales. La comunicación respecto a aspectos operativos, como las políticas de comisión y los costos del servicio, sigue protocolos que podrían requerir una exploración más profunda por parte de los usuarios para una comprensión completa.

Creación y personalización del sitio web

La IA de Octorate no solo sugiere automáticamente contenido optimizado para motores de búsqueda, sino que también personaliza metadescripciones, títulos y texto alternativo de imágenes para mejorar el posicionamiento en Google. El sistema multiidioma automático traduce instantáneamente el contenido a más de 10 idiomas, una ventaja significativa para estructuras que se dirigen a una audiencia internacional.

Esta tecnología AI-powered representa una de las diferencias más sustanciales entre los dos sistemas, permitiendo incluso a quienes no tienen habilidades técnicas crear un sitio web profesional y de alto rendimiento en tiempos reducidos.

El sistema de Lodgify, basado en widgets, resulta técnicamente engorroso y poco intuitivo. A pesar de que el resultado final pueda ser estéticamente agradable, el proceso de construcción requiere tiempo considerable y habilidades específicas para obtener un resultado profesional.

Integraciones avanzadas y gestión de compliance

La gestión de los cumplimientos normativos y fiscales constituye una de las principales diferencias entre los dos sistemas.
Octorate sobresale precisamente en este ámbito con un sistema integral de integraciones avanzadas:

• Facturación electrónica automatizada adaptable a múltiples jurisdicciones
• Gestión automática de registro de huéspedes para varios requisitos normativos
• Sistemas de reportes estadísticos para cumplimiento gubernamental
• Cálculo y gestión flexible de impuestos para diferentes requisitos locales

Estas funcionalidades representan un ahorro de tiempo significativo y son particularmente ventajosas para propiedades que operan en múltiples mercados, donde el cumplimiento normativo requiere atención constante y actualizaciones frecuentes.

Lodgify, aunque está orientado hacia una audiencia internacional, tiene características de automatización de compliance más limitadas, lo que podría requerir que los usuarios utilicen sistemas separados o gestionen manualmente estos aspectos, aumentando la carga de trabajo y el riesgo de errores, especialmente para operadores que gestionan propiedades en múltiples jurisdicciones con requisitos normativos complejos.

¿Qué software de gestión elegir?

La elección del mejor software de gestión para propiedades de alojamiento depende de múltiples factores, incluyendo las funcionalidades específicas de la estructura, los objetivos a largo plazo y el presupuesto disponible. Octorate y Lodgify representan dos soluciones válidas, pero con diferencias que pueden marcar la diferencia para las diversas necesidades operativas.

Si tu prioridad es disponer de un sistema flexible y escalable, con funcionalidades avanzadas como un website builder AI-Powered, integraciones fiscales avanzadas y soporte dedicado siempre disponible, Octorate ofrece una suite completa capaz de acompañar estructuras de cualquier tamaño en su camino de digitalización y podría representar una verdadera elección estratégica orientada hacia el futuro de tu estructura.

Por otro lado, Lodgify podría ser una solución suficiente si gestionas una sola propiedad o un número muy limitado de unidades con necesidades básicas de gestión de reservas. Si no tienes necesidades particulares de integraciones fiscales específicas y simplemente buscas una solución entry-level sin exigencias particulares de personalización, esta plataforma puede representar una alternativa más simple.

En definitiva, la mejor decisión será aquella que responda más efectivamente a las necesidades de tu estructura. Probar ambas plataformas con una prueba gratuita es un excelente punto de partida para evaluar cuál se adapta mejor a tu modelo operativo.

Lleva tu propiedad al siguiente nivel con Octorate

Octorate te ofrece una suite completa de herramientas avanzadas, desde el channel manager que sincroniza más de 130 canales, hasta el PMS integrado para la gestión completa de tu estructura. Con el innovador website builder AI-Powered, el Owner Portal y el Self check-in, tienes todo lo que necesitas para optimizar cada aspecto de tu negocio.

Preguntas frecuentes

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