GDS Hotel: guida completa al significato e all’utilizzo dei Global Distribution Systems nell’hotellerie

Cos’è un GDS Hotel?

Il Global Distribution System, noto anche come GDS hotel, è un sistema di distribuzione globale che collega i fornitori di servizi turistici come gli hotel, le compagnie aeree e le compagnie di noleggio auto con le agenzie di viaggio in tutto il mondo. Per il settore alberghiero, il GDS rappresenta, perciò, un’importante canale di distribuzione.

Come?!

Attraverso i Global Distribution System, gli hotel possono distribuire le informazioni sulle tariffe, la disponibilità delle camere e altri dettagli pertinenti in tempo reale, facilitando il processo di prenotazione per gli agenti di viaggio e permettendo agli hotel di raggiungere un pubblico potenzialmente globale.

Per esempio, sei mai stato in un’agenzia di viaggio e hai notato come il tuo agente di viaggio possa prenotare voli, hotel e altri servizi turistici con pochi clic? Ecco, molto probabilmente stava utilizzando un GDS. Tra i GDS più famosi troviamo Amadeus e Galileo, che costituiscono esempi concreti di come un GDS può migliorare e semplificare la distribuzione delle camere d’hotel.

Quali sono i vantaggi di un GDS hotel nel settore turistico?

L’utilizzo dei GDS hotel offre diversi vantaggi nel settore turistico.

Innanzitutto – come detto – i GDS consentono agli hotel di aumentare la propria visibilità e di raggiungere una vasta rete di agenti di viaggio e potenziali clienti. Ciò si traduce in una maggiore esposizione dell’hotel e in un aumento delle prenotazioni.

Inoltre, i GDS semplificano il processo di prenotazione per gli agenti di viaggio, consentendo loro di confrontare rapidamente le tariffe e la disponibilità delle camere di diverse strutture ricettive. Questo favorisce una collaborazione più efficace tra agenti di viaggio e hotel.

Come sfruttare i GDS hotel nel settore turistico

Per sfruttare al massimo i GDS hotel nel settore turistico, è importante adottare alcune strategie chiave.

In primo luogo, gli hotel dovrebbero integrare un sistema di prenotazione o un Booking Engine che si integri con i GDS. Ciò consente di gestire le prenotazioni dirette e di sincronizzare automaticamente le tariffe e la disponibilità delle camere sui canali di distribuzione.

Inoltre, collaborare con agenzie di viaggio e partecipare a programmi di marketing con i GDS può aumentare la visibilità dell’hotel e attrarre una clientela più ampia.

Infine, l’implementazione di un sistema di gestione della proprietà (PMS Alberghiero) compatibile con i GDS semplifica la gestione delle prenotazioni e la sincronizzazione dei dati.

OTA vs GDS: Quali sono le differenze?

Le OTA, come Booking.com o Expedia, sono piattaforme online accessibili direttamente dai viaggiatori. Questi ultimi possono cercare e prenotare voli, hotel e altri servizi turistici, senza necessariamente passare attraverso un’agenzia di viaggio (perché sono le OTA stesse ad agire come intermediari tra gli hotel e i potenziali clienti, permettendo a questi ultimi di confrontare le tariffe e le recensioni su una struttura per prendere una decisione ponderata).

D’altro canto, il GDS è principalmente utilizzato dalle agenzie di viaggio per prenotare voli, hotel e autonoleggi per conto dei loro clienti. È una sorta di retroscena del settore delle prenotazioni di viaggio, un hub dove le agenzie di viaggio hanno accesso a un vasto catalogo di opzioni di viaggio.

Per questo, la differenza principale tra i GDS hotel e le OTA risiede nella loro natura e nell’approccio alla distribuzione.

I GDS hotel sono rivolti principalmente agli agenti di viaggio e alle prenotazioni di gruppo, facilitando la distribuzione su diversi canali e fornendo strumenti per la gestione delle prenotazioni e la sincronizzazione dei dati. Le OTA, d’altra parte, si concentrano principalmente sulla prenotazione diretta da parte dei viaggiatori, offrendo una piattaforma unificata per trovare e prenotare camere in diversi hotel.

I codici GDS: il linguaggio dei sistemi di distribuzione globale

Per funzionare correttamente, il GDS fa uso di specifici codici, conosciuti come codici GDS. Questi codici sono utilizzati per identificare in maniera univoca ogni struttura ricettiva all’interno del sistema di distribuzione globale. Questo significa che ogni hotel ha il suo codice univoco nel GDS, facilitando enormemente il processo di prenotazione e riducendo la possibilità di errori.

Sfruttare il potenziale dei GDS Hotel con Octorate

L’industria dell’ospitalità e del turismo è un settore in continua evoluzione. Al giorno d’oggi, è essenziale per le strutture ricettive essere presenti sui principali canali di distribuzione come il GDS, così come hai capito da quanto letto fino ad ora.

Sapevi che il Channel Manager di Octorate Hotel Division – il Software Gestionale Hotel di Octorate – grazie alle robuste integrazioni con alcuni dei player più importanti del mercato dei Global Distribution System, ti permette di condividere di condividere all’istante prezzi e disponibilità sui GDS?!

In questo modo, anche se gestisci un piccolo B&B o un grande resort, potrai massimizzare la tua distribuzione online sui canali di prenotazione in tutto il mondo, sfruttando tutti i vantaggi descritti assicurati dai Global Distribution System nel mercato turistico!

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Domande frequenti

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