PMS CLOUD ZA SMJEŠTAJNE OBJEKTE
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud objedinjuje rezervacije, check-in, check-out, housekeeping, izdavanje računa, plaćanja i izvješća u jednom radnom okruženju. Hoteli, B&B objekti, apartmani, kuće za odmor i property manageri rade iz preglednika i mobilne aplikacije s ažurnim podacima za recepciju, tim i povezane kanale.
PMS CloudCLOUD UPRAVLJANJE S BILO KOJEG UREĐAJA
PMS CloudŠto je cloud PMS
Cloud PMS je online sustav za upravljanje smještajnim objektima, bez lokalne instalacije. Koristi se za upravljanje sobama, gostima, rezervacijama, poreznim dokumentima, housekeepingom i izvješćima iz jednog operativnog okruženja.
Prednost za vaš tim
Octorate povezuje PMS s Channel Managerom, Booking Engineom, Payment Managerom i Self Check-inom. Smještajni objekt radi na zajedničkim podacima i smanjuje ručne korake između recepcije, računovodstva i operativnog tima.
Rezervacije, sobe i odjeli u jednom tijeku rada
PMS počinje od operativnog kalendara. Odatle tim provjerava dostupnost, dolaske, odlaske, sobe, dokumente, housekeeping, račune i izvješća.
Organizirajte rad
Pregledajte rezervacije, sobe i goste u cloud kalendaru. Recepcija vidi dolaske, odlaske, dostupnost i status soba bez odvojenih tablica.
Automatizirajte
Check-in, check-out, housekeeping, porezni dokumenti, plaćanja i komunikacija postaju povezani tijekovi rada. Tim ponavlja manje ručnih operacija i smanjuje pogreške pri unosu.
Analizirajte
Izvješća o popunjenosti, prihodima, prodaji i operativnim aktivnostima pomažu menadžerima i vlasnicima razumjeti rezultate objekta i gdje treba reagirati.
Čime upravljate uz PMS Cloud
Svaka funkcija drži operativu, računovodstvo i podatke o gostima u istom sustavu, bez dupliciranja alata i pristupa.
Operativni kalendar
Organizirajte sobe, rezervacije, dostupnost i goste s dnevnim, tjednim, mjesečnim i timeline prikazima. Kalendar postaje radna točka za recepciju i upravljanje.
Računi i porezni dokumenti
Generirajte račune, potvrde i porezne dokumente povezane s rezervacijom. Administrativni tijek ostaje usklađen s operativnim podacima objekta i računovodstvom.
Housekeeping i održavanje
Koordinirajte housekeeping, promjene soba i manje održavanje prema dolascima i odlascima. Tim ažurira operativni status, a recepcija vidi koje su sobe spremne.
Self Check-in povezan
Prikupite podatke i dokumente prije dolaska, smanjite čekanje na recepciji i povežite digitalne pristupe putem smart lockova ili kompatibilnih partnera.
Izvješća i poslovna analitika
Pratite popunjenost, prodaju, RevPAR, prihode i učinak objekta. Podaci pomažu u odlučivanju o cijenama, timu i operativnim prioritetima.
Mobilna aplikacija
Upravljajte rezervacijama, sobama, check-inom i dnevnim aktivnostima putem iOS i Android aplikacije. Korisno kada tim radi na recepciji, katovima ili na više objekata.
Manje ručnog rada i više kontrole nad objektom
PMS postaje operativno središte smještajnog objekta. Svaki odjel radi s ažurnim podacima i povezanim procesima, od rezervacije do računa.
Centralno upravljanje
Rezervacije, gosti, sobe, cijene, računi i izvješća ostaju u istom sustavu. PMS se povezuje s Channel Managerom kako bi operativa i distribucija bile usklađene.
Uredniji housekeeping
Housekeeping i održavanje prate dolaske, odlaske i status soba. Tim zna što treba pripremiti, a recepcija vidi koje su sobe spremne.
Brža naplata
Porezni dokumenti, potvrde i naplate povezuju se s rezervacijom. Uz Payment Manager možete smanjiti odvojene korake između plaćanja i računovodstva.
Lakša prijava
Uz Self Check-in prikupite podatke i dokumente prije dolaska. Recepcija manje vremena posvećuje administraciji, a više gostu.
Što se mijenja u odnosu na Excel tablice i instalirani softver
Proračunske tablice i lokalni programi mogu biti dovoljni u početku. Kada rastu broj soba, kanala, članova tima i fiskalne obveze, potreban je cloud sustav koji ažurira sve odjele iz istih podataka.
Podaci uvijek dostupni
Uz cloud PMS radite iz preglednika i mobilne aplikacije. Ne ovisite o računalu na recepciji ili datotekama pohranjenim lokalno.
Manje dvostrukog unosa
Rezervacija, gost, soba, plaćanje i račun ostaju povezani. Tim ne mora ponovno unositi iste podatke u različite alate.
Koordinirani odjeli
Recepcija, housekeeping, računovodstvo i menadžment vide dosljedne informacije. Time se smanjuju interni pozivi i ručne provjere.
Pouzdanija izvješća
Operativni podaci ulaze u PMS dok se posao odvija. Izvješća i statistika ne ovise o datotekama koje se ručno ažuriraju na kraju dana.
Hoteli i najam za odmor imaju različite tijekove rada
Recepcija hotela i property manager ne rade na isti način. Octorate zadržava zajednički PMS, ali prilagođava kalendar, pravila i dokumente vrsti smještajnog objekta.
PMS za hotele i B&B
Za hotele, boutique hotele, B&B, hostele, kampove i aparthotele. PMS pomaže recepciji, housekeeping timu, naplati i menadžmentu da rade na uvijek ažurnim rezervacijama i sobama.
PMS za najam za odmor
Za apartmane, vile i property managere. Kalendari, housekeeping, plaćanja, dokumenti i višekorisnički pristupi ostaju sinkronizirani čak i kada upravljate s više objekata.
Testirajte, konfigurirajte i radite u cloudu
Octorate koristi mjesečne planove i nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje bez kreditne kartice. Aktivacija ovisi o sobama, objektima, aktivnim modulima i podacima koji se uvoze.
Isprobajte besplatno 14 dana
Povežite PMS, kalendar, rezervacije i obrasce prije odabira plana. Test služi za procjenu dnevnog tijeka rada objekta.
Vođeni onboarding
Tim pomaže postaviti sobe, cijene, korisnike, porezne postavke, kanale i aktivne module. Ako su podaci spremni, aktivacija može zahtijevati manje koraka.
Bez lokalne instalacije
PMS se koristi iz preglednika i mobilne aplikacije. Nema potrebe za instaliranjem softvera na recepciji, osim kod specifičnih integracija s vanjskim sustavima ili lokalnim uređajima.
Kada PMS radi s cijelom Octorate suitom
PMS Cloud je najučinkovitiji kada dijeli podatke s distribucijom, izravnim rezervacijama, plaćanjima, porukama i automatizacijama. Svaki modul dodaje kontrolu drugoj fazi operacije.
Channel Manager
Sinkronizirajte cijene, dostupnost i ograničenja na Booking.comu, Airbnbu, Expediji i drugim kanalima, koristeći PMS podatke kao operativnu bazu.
AI integracija
Povežite podatke o gostima, sobama i rezervacijama s AI asistentima, automatizacijama i vanjskim alatima kako biste ubrzali odgovore i procese.
Booking Engine
Primajte direktne rezervacije sa službene web stranice uz dostupnost uživo, ažurirane cijene, višejezičnu naplatu i sigurna plaćanja.
Website Builder
Izradite responzivnu web stranicu za smještajni objekt s brzim stranicama, AI sadržajem, SEO strukturom i integriranim Booking Engineom.
Web Concierge
Automatizirajte komunikaciju prije dolaska, upselling, brzi check-in i višejezičnu pomoć s digitalnim conciergeom povezanim s rezervacijom.
Objedinjena komunikacija
Prikupite poruke iz OTA portala, e-maila i WhatsAppa u jednom operativnom prostoru, s predlošcima i odgovorima potpomognutima AI-jem.
Payment Manager
Upravljajte karticama, predautorizacijama, online naplatama i payment gatewayima kroz sigurne tijekove za smještajne objekte.
Self Check-in
Prikupite podatke, dokumente i preferencije gostiju prije dolaska, ubrzajte recepciju i digitalni pristup.
Rate Checker
Analizirajte cijene konkurenata, lokalnu potražnju i tržišnu poziciju kako biste ažurirali cijene s pouzdanijim podacima.
Metasearch
Prikažite cijene uživo i dostupnost na Google Hotel Ads, Tripadvisoru, Trivagu i drugim kanalima s velikim potencijalom rezervacija.
Mobilna aplikacija
Koordinirajte rezervacije, kalendar, check-in i operativne aktivnosti s pametnog telefona, kako bi tim ostao ažuran i kada nije na recepciji.
Owner Portal
Upravljajte objektima, vlasnicima, provizijama, rezervacijama i plaćanjima iz cloud portala za property managere i najam za odmor.
Dinamičko određivanje cijena
Ažurirajte cijene i dostupnost uz integrirani RMS i tržišnu analitiku, sa strategijom sinkroniziranom s PMS-om i kanalima.
Octorate API
Integrirajte Octorate s vanjskim softverom putem API-ja, tehničkih vodiča, Swaggera i Postmana, povezujući PMS, Channel Manager i Booking Engine.
PMS Cloud
Upravljajte rezervacijama, sobama, housekeepingom, računima i izvješćima iz cloud sustava za upravljanje smještajnim objektima, dostupnog iz preglednika i mobilne aplikacije.
Odgovori za timove koji procjenjuju Octorate
Što je cloud PMS za smještajne objekte?
Cloud PMS za smještajne objekte je online sustav koji centralizira rezervacije, sobe, goste, check-in, housekeeping, račune i izvješća. Koristi se iz preglednika i mobilne aplikacije, bez lokalne instalacije.
Čime upravlja Octorate PMS?
Octorate upravlja kalendarom soba, dolascima, odlascima, podacima o gostima, housekeepingom, poreznim dokumentima, povezanim plaćanjima, izvješćima i modulima kao što su Channel Manager i Booking Engine.
Povezuje li se PMS s Channel Managerom?
Da. PMS Cloud integrira se s Octorate Channel Managerom, tako da dostupnost, rezervacije i operativni podaci ostaju povezani između recepcije i prodajnih kanala.
Mogu li upravljati računima i potvrdama?
Da. Možete generirati račune, potvrde i porezne dokumente povezane s rezervacijom. Administrativni tijek ostaje usklađen s operativnim podacima i lokalnim računovodstvom.
Radi li PMS za više objekata?
Da. PMS podržava hotele, B&B objekte, apartmane, kuće za odmor i property managere s više objekata. Svaki objekt može imati vlastita pravila, korisnike i izvješća.
Treba li instalirati softver na recepciji?
Ne. PMS je cloud sustav i koristi se iz preglednika ili mobilne aplikacije. Tehnički zahvati potrebni su samo za određene integracije s vanjskim sustavima ili lokalnim uređajima.
Koliko košta Octorate PMS Cloud?
Octorate koristi mjesečne planove i nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje bez kreditne kartice. Cijena ovisi o odabranim modulima, veličini objekta i konfiguraciji.
Koliko traje aktivacija?
Vrijeme aktivacije ovisi o sobama, objektima, korisnicima, podacima koji se uvoze i aktivnim modulima. Uz spremne pristupe i podatke, mnogi objekti mogu početi raditi za nekoliko dana uz vođeni onboarding.
Isprobajte PMS Cloud na 14 dana
Kreditna kartica nije potrebna. Onboarding tim pomaže vam postaviti sobe, cijene, korisnike, porezne postavke i povezane obrasce.