Gérez toutes les opérations de votre propriété
dans un seul système
PMS Property Management System
Essayez Octorate gratuitement pendant 14 jours
Augmentez l’efficacité de votre hôtel ou B&B
Le système PMS d’Octorate Hotel Division est le système de gestion hôtelière qui vous aide à améliorer votre hôtel à tous les niveaux. Optimisez les délais et processus de check-in.
Accélérez le check-out en automatisant la facturation électronique, le self-billing et l’envoi des reçus. Gardez un contrôle total des réservations grâce à l’intégration native avec notre Channel Manager et Booking Engine.
Gérez de manière interactive les tâches de maintenance et de nettoyage grâce à l’intégration avec Google Calendar, envoyez des tâches à votre staff et vérifiez l’état des chambres grâce aux notifications directes en temps réel.
Augmentez la performance de vos propriétés
Le PMS d’Octorate Vacation Rental, conçu pour les hosts et property managers, vous accompagne dans toutes les activités de gestion quotidienne. Si vous êtes property manager, vous et votre staff pouvez accéder au PMS à tout moment et depuis n’importe quel device.
Analysez la performance de vos propriétés avec la fonction Advanced Statistics, qui vous aide à prendre des décisions ciblées.
Grâce au PMS d’Octorate Vacation Rental, les factures, reçus et la comptabilité sont gérés automatiquement. Optimisez toutes les opérations chronophages de check-in.
FONCTIONNALITÉS
Gestion avancée des tarifs et packages clients
Intégration channel managers externes
Gestion complète du housekeeping et maintenance
Dashboard analytics et business intelligence
Administration simple des groupes hôteliers
Gestion optimisée des devis et confirmations
Calendar interactif réservations et chambres
Suivi détaillé des dépôts et prépaiements
Automatisation emails pré et post-séjour
Facturation selon normes fiscales locales
Configuration multi-utilisateurs flexible
Connexions SPA et restaurant intégrées
Back office complet avec comptabilité
Interface front office personnalisable
Gestion agences et corporate efficace
Solution conforme RGPD et PCI-DSS
Administration des extras personnalisée
Gestion paiements individuels ou groupes
FACTURATION
Gérez la facturation, les reçus, la business intelligence et la comptabilité depuis une seule plateforme
100% WEB BASED
FACILE À UTILISER
Une suite complète de fonctionnalités pour gérer facilement toute la complexité du business
CALENDAR
Organisez les chambres et réservations facilement sur un calendar interactif drag and drop
HOUSEKEEPING
SELF CHECK-IN
Communication automatique des ID clients aux autorités locales, portails et systèmes smart
App mobile
Le Property Management System d’Octorate est compatible avec l’app mobile Octorate. Vous pouvez accéder au PMS en utilisant votre smartphone. Où que vous soyez et quand vous le souhaitez.
Gardez le planning de vos chambres réelles toujours sous contrôle avec toutes les réservations que vous recevez de vos clients. Disponible sur iOS et Android, l’app est constamment mise à jour avec toutes les fonctionnalités avancées de notre plateforme.
Housekeeping
Grâce à l’intégration avec Google Calendar, vous pouvez ajouter des collaborateurs dans le Property Management Software et connecter leurs comptes.
Gérer le housekeeping et toutes les petites maintenances sera très rapide : vous pouvez programmer le changement des draps avec le nettoyage des chambres en créant des événements sur leur calendar. Vous recevrez la notification une fois que c’est fait. Sur le calendar du PMS, l’état du nettoyage des chambres sera mis à jour en temps réel !
Foire aux questions
Le PMS est-il compatible avec les serrures intelligentes pour l'enregistrement automatisé ?
Oui, il est intégrable avec des serrures intelligentes et des systèmes d’accès automatisés, permettant aux clients d’entrer dans la chambre sans besoin de clés physiques.
Le PMS d'Octorate s'intègre-t-il avec d'autres logiciels tiers ?
Oui, le PMS d’Octorate offre des intégrations avec divers logiciels tiers, dont des systèmes de paiement, CRM et d’autres outils utiles pour la gestion hôtelière.
Puis-je connecter le PMS à des systèmes de paiement en ligne ?
Oui, le système est compatible avec des passerelles de paiement comme Stripe et PayPal, permettant de gérer des paiements sécurisés directement depuis le logiciel.
Est-il possible d'établir des permissions et rôles différents pour les membres du personnel dans le PMS ?
Oui, vous pouvez attribuer des niveaux d’accès différenciés en fonction du rôle du personnel pour garantir sécurité et contrôle.
Est-il possible d'automatiser la communication avec les clients via le PMS d'Octorate ?
Oui, le PMS d’Octorate inclut des fonctionnalités pour l’envoi automatique d’emails et notifications aux clients, améliorant la communication et l’expérience client tout au long du cycle de séjour.
Est-il possible de gérer plusieurs propriétés avec un seul compte PMS ?
Oui, le PMS d’Octorate est conçu pour supporter la gestion de multiples structures, permettant aux gestionnaires de propriétés d’accéder et de contrôler toutes les propriétés depuis une seule plateforme, simplifiant les opérations quotidiennes.
Gérez toutes les opérations de votre propriété dans un seul système
PMS Property Management System
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Le système PMS d’Octorate Hotel Division est le système de gestion hôtelière qui vous aide à améliorer votre hôtel à tous les niveaux. Optimisez les délais et processus de check-in.
Accélérez le check-out en automatisant la facturation électronique, le self-billing et l’envoi des reçus. Gardez un contrôle total des réservations grâce à l’intégration native avec notre Channel Manager et Booking Engine.
Gérez de manière interactive les tâches de maintenance et de nettoyage grâce à l’intégration avec Google Calendar, envoyez des tâches à votre staff et vérifiez l’état des chambres grâce aux notifications directes en temps réel.
Augmentez la performance de vos propriétés
Le PMS d’Octorate Vacation Rental, conçu pour les hosts et property managers, vous accompagne dans toutes les activités de gestion quotidienne. Si vous êtes property manager, vous et votre staff pouvez accéder au PMS à tout moment et depuis n’importe quel device.
Analysez la performance de vos propriétés avec la fonction Advanced Statistics, qui vous aide à prendre des décisions ciblées.
Grâce au PMS d’Octorate Vacation Rental, les factures, reçus et la comptabilité sont gérés automatiquement. Optimisez toutes les opérations chronophages de check-in.
FONCTIONNALITÉS
Gestion complète du housekeeping et maintenance
Intégration channel managers externes
Gestion avancée des tarifs et packages clients
Dashboard analytics et business intelligence
Gestion optimisée des devis et confirmations
Calendar interactif réservations et chambres
Suivi détaillé des dépôts et prépaiements
Automatisation emails pré et post-séjour
Facturation selon normes fiscales locales
Configuration multi-utilisateurs flexible
Connexions SPA et restaurant intégrées
Solution conforme RGPD et PCI-DSS
FACTURATION
Gérez la facturation, les reçus, la business intelligence et la comptabilité depuis une seule plateforme
100% WEB BASED
FACILE À UTILISER
Une suite complète de fonctionnalités pour gérer facilement toute la complexité du business
CALENDAR
Organisez les chambres et réservations facilement sur un calendar interactif drag and drop
HOUSEKEEPING
SELF CHECK-IN
Communication automatique des ID clients aux autorités locales, portails et systèmes smart
App mobile
Le Property Management System d’Octorate est compatible avec l’app mobile Octorate. Vous pouvez accéder au PMS en utilisant votre smartphone ou votre iPhone. Où que vous soyez et quand vous le souhaitez.
Gardez le planning de vos chambres réelles toujours sous contrôle avec toutes les réservations que vous recevez de vos clients. Disponible sur iOS et Android, l’app est constamment mise à jour avec toutes les fonctionnalités avancées de notre plateforme.
Housekeeping
Grâce à l’intégration avec Google Calendar, vous pouvez ajouter des collaborateurs dans le Property Management Software et connecter leurs comptes.
Gérer le housekeeping et toutes les petites maintenances sera très rapide : vous pouvez programmer le changement des draps avec le nettoyage des chambres en créant des événements sur leur calendar. Vous recevrez la notification une fois que c’est fait. Sur le calendar du PMS, l’état du nettoyage des chambres sera mis à jour en temps réel !
Foire aux questions
Le PMS est-il compatible avec les serrures intelligentes pour l'enregistrement automatisé ?
Oui, il est intégrable avec des serrures intelligentes et des systèmes d’accès automatisés, permettant aux clients d’entrer dans la chambre sans besoin de clés physiques.
Le PMS d'Octorate s'intègre-t-il avec d'autres logiciels tiers ?
Oui, le PMS d’Octorate offre des intégrations avec divers logiciels tiers, dont des systèmes de paiement, CRM et d’autres outils utiles pour la gestion hôtelière.
Puis-je connecter le PMS à des systèmes de paiement en ligne ?
Oui, le système est compatible avec des passerelles de paiement comme Stripe et PayPal, permettant de gérer des paiements sécurisés directement depuis le logiciel.
Est-il possible d'établir des permissions et rôles différents pour les membres du personnel dans le PMS ?
Oui, vous pouvez attribuer des niveaux d’accès différenciés en fonction du rôle du personnel pour garantir sécurité et contrôle.
Est-il possible d'automatiser la communication avec les clients via le PMS d'Octorate ?
Oui, le PMS d’Octorate inclut des fonctionnalités pour l’envoi automatique d’emails et notifications aux clients, améliorant la communication et l’expérience client tout au long du cycle de séjour.
Est-il possible de gérer plusieurs propriétés avec un seul compte PMS ?
Oui, le PMS d’Octorate est conçu pour supporter la gestion de multiples structures, permettant aux gestionnaires de propriétés d’accéder et de contrôler toutes les propriétés depuis une seule plateforme, simplifiant les opérations quotidiennes.