PMS Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος για Ξενοδοχεία & Ενοικιάσεις Κατοικιών

Διαχειριστείτε όλες τις λειτουργίες του καταλύματος σε ένα σύστημα
PMS Property Management System
Δοκιμάστε το Octorate δωρεάν για 14 ημέρες
Octorate Hotel Division Logo

Αυξήστε την αποδοτικότητα του ξενοδοχείου σας με το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος για Ξενοδοχεία του Hotel Division

Το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος για Ξενοδοχεία του Octorate Hotel Division είναι το σύστημα διαχείρισης καταλύματος που σας βοηθά να βελτιώσετε το κατάλυμά σας σε όλους τους τομείς.

Βελτιστοποιήστε το χρονοδιάγραμμα και τις διαδικασίες check-in. Επιταχύνετε το check-out αυτοματοποιώντας την ηλεκτρονική τιμολόγηση, την αυτοχρέωση και την αποστολή αποδείξεων.
Διατηρήστε τον απόλυτο έλεγχο των κρατήσεων μέσω της εγγενούς ενσωμάτωσης με το Channel Manager και τη Μηχανή Κρατήσεων.

Διαχειριστείτε διαδραστικά τις εργασίες συντήρησης και καθαρισμού μέσω της ενσωμάτωσης με το Ημερολόγιο Google, στείλτε εργασίες στο προσωπικό σας και ελέγξτε την κατάσταση των δωματίων μέσω άμεσων ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο.

 

Octorate Vacation Rental Logo

Αυξήστε την απόδοση των ενοικιαζόμενων καταλυμάτων σας με το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος για Property Managers.

Το Σύστημα Διαχείρισης Ενοικιαζόμενων Καταλυμάτων του Octorate Vacation Rental, σχεδιασμένο για οικοδεσπότες και property managers, σας υποστηρίζει σε όλες τις καθημερινές δραστηριότητες διαχείρισης των μη ξενοδοχειακών καταλυμάτων σας. Εάν είστε property manager, εσείς και το προσωπικό σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Ενοικιαζόμενων Καταλυμάτων ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε συσκευή.

Αναλύστε την απόδοση των ακινήτων σας με τη λειτουργία Advanced Statistics, η οποία σας βοηθά να λαμβάνετε στοχευμένες αποφάσεις για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Παρακολουθήστε και απαντήστε στις κριτικές στα κανάλια πωλήσεων.

Μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Ενοικιαζόμενων Καταλυμάτων του Octorate Vacation Rental, η διαχείριση των τιμολογίων, των αποδείξεων και της λογιστικής γίνεται αυτόματα. Βελτιστοποιήστε όλες τις χρονοβόρες διαδικασίες check-in.

Παρακολουθήστε την κατάσταση της καθαριότητας και της συντήρησης του ενοικιαζόμενου καταλύματός σας μέσω του διαδραστικού ημερολογίου και διαχειριστείτε το προσωπικό σας και την κατάσταση των εργασιών σε πραγματικό χρόνο.

Χαρακτηριστικά

  • Διαδραστικό Ημερολόγιο με επιλογές δωματίου και κράτησης
  • Διαχείριση Προσφορών/Επιλογών/Επιβεβαιώσεων
  • Διαχείριση Rate Plan an Package
  • Διαχείριση e-mail πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή
  • Εικονικός Θυρωρός με υπηρεσία μηνυμάτων
  • Διαχείριση καταθέσεων και προπληρωμών
  • Ειδικός πίνακας για υπηρεσίες Front Office
  • Διαχείριση Καθαριότητας
  • Διαχείριση Group με ατομική ή ομαδική πληρωμή
  • Διαχείριση Εταιρείας και Γραφείου
  • Διαδικασία τιμολόγησης βάσει τοπικών δημοσιονομικών διατάξεων
  • Extra Management
  • Back Office (Παραγωγή, τιμολόγηση, εξαργύρωση)
  • Διοίκηση ομίλου ξενοδοχείων
  • προηγμένη στατιστική και επιχειρηματική ευφυΐα
  • Συμβατό με GDPR και PCI
  • Σύνδεση με το Channel Manager της Octorate
  • Σύνδεση με εξωτερικό διαχειριστή καναλιών (D-edge, Travel-Click)
  • Πολλές άλλες συνδέσεις με e-reputation, σύστημα χωρίς κλειδί…
  • CΣύνδεση SPA & Εστιατορίου
  • Διαχείριση χρηστών
  • Αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας
  • Τακτική ενημέρωση
  • Παροχή υποστήριξης

τιμολόγηση

Διαχειριστείτε την τιμολόγηση, τις αποδείξεις, την επιχειρηματική ευφυΐα και τις λογιστικές εργασίας σε μια μόνο πλατφόρμα

100% Web-based

Πρόσβαση από κάθε τύπο συσκευής που είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο, οπουδήποτε και χωρίς εγκατάσταση

ΕΥΧΡΗΣΤΗ

Μια πλήρης σειρά λειτουργιών για να διαχειριστείτε με ευκολία την πολυπλοκότητα της επιχείρησης σας

Ημερολόγιο

Housekeeping

Συντονίστε αποτελεσματικά το προσωπικό σας: το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος είναι ενσωματωμένο στο Ημερολόγιο Google

Self Check-ins

Αυτόματη επικοινωνία με τοπικές αρχές, portal και smart system για τα στοιχεία των επισκεπτών
iphonex

Εφαρμογή για κινητά

Το PMS της Octorate είναι επίσης συμβατό με την εφαρμογή της Octorate για κινητά. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο PMS χρησιμοποιώντας το smartphone ή το iPhone σας. Όπου κι αν είστε, ανά πάσα στιγμή.

Διατηρήστε πάντα υπό έλεγχο τον προγραμματισμό των διαθέσιμων δωματίων σας μαζί με όλες τις κρατήσεις που λαμβάνετε από τους επισκέπτες σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για iOS και Android και ενημερώνεται συνεχώς με όλες τις προηγμένες δυνατότητες της πλατφόρμας μας.

Housekeeping

Χάρη στην ενσωμάτωση με το Google Calendar, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες στο Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων* και να συνδέσετε τους λογαριασμούς τους..

Διαχειριστείτε την καθαριότητα και όλη η διαδικασία συντήρησης του ξενοδοχείου θα είναι πολύ γρήγορη: μπορείτε να προγραμματίσετε την αλλαγή σεντονιών μαζί με τον καθαρισμό των δωματίων δημιουργώντας εκδηλώσεις στο ανάλογο ημερολόγιό. Θα λάβετε την ειδοποίηση μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία. Στο ημερολόγιο PMS, η κατάσταση καθαρισμού του δωματίου θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο!

MacBookPro
MyData Octorate

Θέλεις να απλοποιήσεις την υποχρεωτική έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων του καταλύματός σου γρήγορα και εύκολα;

Μόνο δύο κλικ. Τώρα η Octorate συνδέεται με την MyData/ΑΑΔΕ, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας που δημιουργήθηκε από την IAPR και ψηφιοποιεί τους φόρους και τα λογιστικά των εταιριών με την ασφάλεια των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Αυξήστε τις κρατήσεις και το ποσοστό μετατροπών με το Σύστημα Διαχείρησης Καταλύματος της Octorate

Εκτός από τον πλήρη έλεγχο των καθημερινών εργασιών του ακινήτου σας, με το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος (PMS):

  • Θα ενισχύσετε τη online διανομή σε +150 συνεργάτες OTA (όπως Booking.com, Airbnb, VRBO και Expedia) χάρη στον Channel Manager
  • Θα αυξήσετε τις άμεσες κρατήσεις από την ιστοσελίδα σας καθώς και το ποσοστό μετατροπών τους χάρη στη Booking Engine EVO

 

Βελτιώστε το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος της Octorate με περισσότερες δυνατότητες
OctoSite

Μια πλήρης σειρά υπηρεσιών για την ενίσχυση των εσόδων της επιχείρησής σας και την παροχή της καλύτερης εμπειρίας στους επισκέπτες σας