PMS Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος για Ξενοδοχεία, B&Bs & Ενοικιάσεις Κατοικιών
Επιθυμείτε να ενισχύσετε την επιχείρησή σας με την Octorate;
Ένα πολύ πιο λειτουργικό κατάλυμα χάρη στο Octorate PMS
Το PMS είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος για να χειρίζεστε τις κύριες δραστηριότητες του καταλύματός σας. Είναι ένα πλήρες πακέτο που θα σας επιτρέψει να έχετε υπό έλεγχο κάθε δραστηριότητα που σχετίζεται με τη γραφειοκρατία, τα έσοδα, τα στατιστικά στοιχεία, τα στοιχεία των πελατών και πολλά άλλα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SPLIT για να μετακινήσετε τις κρατήσεις σας για όλη την περίοδο της διαμονής ή ένα μέρος αυτής, μεταξύ διαφορετικών καταλυμάτων που ανήκουν σε λογαριασμό πολλαπλών καταλυμάτων.
Use the Έξυπνη Προσφορά μέσω της Μηχανής Κρατήσεων της Octorate για να δημιουργήσετε εξατομικευμένες Προσφορές (Quotes) και Επιλογές (Options) με τη δική τους ημερομηνία λήξης, να τις στείλετε στους πελάτες σας μέσω email και να περιμένετε την επιβεβαίωσή τους, κάτι που μπορεί να γίνει εύκολα μέσω της ειδικής περιοχής τους.
Χάρη στη σύνδεση μεταξύ του PMS και του Web Concierge, οι πελάτες σας μπορούν να εισάγουν τα δεδομένα τιμολογίων τους εκ των προτέρων από την αποκλειστική τους πλατφόρμα, ώστε εσείς να εξοικονομείτε χρόνο κατά την έκδοση του φορολογικού παραστατικού στο τέλος της διαμονής τους.
Ιδανικό για ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα καταλύματα, B&B και Hostel
Το Σύστημα Διαχείρησης Καταλύματος της Octorate είναι ιδανικό για κάθε είδους κατάλυμα.
Είναι απλό στη χρήση και δεν απαιτεί εγκατάσταση από βαρύ λογισμικό.
Με το PMS μας, θα έχετε μια ενότητα πλήρως αφιερωμένη στις Αναφορές τυχόν λογιστικών πράξεων που μπορείτε να πραγματοποιήσετε από την Octorate, όπως τιμολόγηση, προγραμματισμένες εισπράξεις και δημοτικοί φόροι.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τα στατιστικά δεδομένα που σας παρέχουμε μέσω του συστήματός μας και ξεκινήστε να δημιουργείτε τη δική σας στρατηγική!
Χαρακτηριστικά
- Διαδραστικό Ημερολόγιο με επιλογές δωματίου και κράτησης
- Διαχείριση Προσφορών/Επιλογών/Επιβεβαιώσεων
- Διαχείριση Rate Plan an Package
- Διαχείριση e-mail πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή
- Εικονικός Θυρωρός με υπηρεσία μηνυμάτων
- Διαχείριση καταθέσεων και προπληρωμών
- Ειδικός πίνακας για υπηρεσίες Front Office
- Διαχείριση Καθαριότητας
- Διαχείριση Group με ατομική ή ομαδική πληρωμή
- Διαχείριση Εταιρείας και Γραφείου
- Διαδικασία τιμολόγησης βάσει τοπικών δημοσιονομικών διατάξεων
- Extra Management
- Back Office (Παραγωγή, τιμολόγηση, εξαργύρωση)
- Διοίκηση ομίλου ξενοδοχείων
- προηγμένη στατιστική και επιχειρηματική ευφυΐα
- Συμβατό με GDPR και PCI
- Σύνδεση με το Channel Manager της Octorate
- Σύνδεση με εξωτερικό διαχειριστή καναλιών (D-edge, Travel-Click)
- Πολλές άλλες συνδέσεις με e-reputation, σύστημα χωρίς κλειδί…
- CΣύνδεση SPA & Εστιατορίου
- Διαχείριση χρηστών
- Αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας
- Τακτική ενημέρωση
- Παροχή υποστήριξης
τιμολόγηση
100% Web-based
ΕΥΧΡΗΣΤΗ
Ημερολόγιο
Housekeeping
Self Check-ins
Εφαρμογή για κινητά
Το PMS της Octorate είναι επίσης συμβατό με την εφαρμογή της Octorate για κινητά. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο PMS χρησιμοποιώντας το smartphone ή το iPhone σας. Όπου κι αν είστε, ανά πάσα στιγμή.
Διατηρήστε πάντα υπό έλεγχο τον προγραμματισμό των διαθέσιμων δωματίων σας μαζί με όλες τις κρατήσεις που λαμβάνετε από τους επισκέπτες σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για iOS και Android και ενημερώνεται συνεχώς με όλες τις προηγμένες δυνατότητες της πλατφόρμας μας.
Housekeeping
Χάρη στην ενσωμάτωση με το Google Calendar, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες στο Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων* και να συνδέσετε τους λογαριασμούς τους..
Διαχειριστείτε την καθαριότητα και όλη η διαδικασία συντήρησης του ξενοδοχείου θα είναι πολύ γρήγορη: μπορείτε να προγραμματίσετε την αλλαγή σεντονιών μαζί με τον καθαρισμό των δωματίων δημιουργώντας εκδηλώσεις στο ανάλογο ημερολόγιό. Θα λάβετε την ειδοποίηση μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία. Στο ημερολόγιο PMS, η κατάσταση καθαρισμού του δωματίου θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο!
Θέλεις να απλοποιήσεις την υποχρεωτική έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων του καταλύματός σου γρήγορα και εύκολα;
Αυξήστε τις κρατήσεις και το ποσοστό μετατροπών με το Σύστημα Διαχείρησης Καταλύματος της Octorate
Εκτός από τον πλήρη έλεγχο των καθημερινών εργασιών του ακινήτου σας, με το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος (PMS):
- Θα ενισχύσετε τη online διανομή σε +150 συνεργάτες OTA (όπως Booking.com, Airbnb, VRBO και Expedia) χάρη στον Channel Manager
- Θα αυξήσετε τις άμεσες κρατήσεις από την ιστοσελίδα σας καθώς και το ποσοστό μετατροπών τους χάρη στη Booking Engine EVO
Βελτιώστε το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος της Octorate με περισσότερες δυνατότητες
OctoSite
Μια πλήρης σειρά υπηρεσιών για την ενίσχυση των εσόδων της επιχείρησής σας και την παροχή της καλύτερης εμπειρίας στους επισκέπτες σας