Règlement intérieur pour location saisonnière et Airbnb : exemple
9 janvier 2023
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Parmi les nombreuses tâches à accomplir quand on est propriétaire d’une location Airbnb, celui d’établir un règlement intérieur pour location saisonnière peut ne pas être parmi les décisions prioritaires.
Cependant, parmi les activités les plus importantes pour gérer une location saisonnière, qu’elle soit gérée à des fins commerciales ou touristiques, tous les propriétaires devraient faire appel à un règlement pour location saisonnière qui définit les règles, les interdictions et les restrictions pour les invités qui décident d’y séjourner.
Si vous trouvez que ce n’est pas crucial, n’oubliez pas qu’Airbnb a également introduit de nouvelles règles de base que les invités doivent respecter, dans sa dernière édition hiver 2022. Celles-ci couvrent trois catégories : la propreté, la communication et d’autres règles de la propriété, comme les heures d’arrivée et de départ.
De plus, établir un règlement intérieur pour location saisonnière sert à la fois à protéger les hôtes, et à aider les invités à comprendre à quoi s’attendre de leur séjour et si leurs besoins peuvent être satisfaits.
Par exemple, de nombreux invités souhaitent voyager avec leurs animaux de compagnie, tandis que de nombreux propriétaires de location saisonnière n’autorisent pas les chiens ou les chats dans leur propriété. Préciser le règlement de la propriété avant le séjour aidera les deux parties à éviter de mauvaises surprises et protégera des commentaires désagréables (si vous voulez en savoir plus à propos des commentaires Airbnb, lisez notre article).
N’avez-vous jamais envisagé de mettre en place un règlement intérieur Airbnb?
Découvrons donc ensemble notre petit guide avec ce qu’il faut inclure, en commençant par les aspects les plus généraux comme la capacité d’accueil autorisée ou la possibilité d’amener d’autres visiteurs pendant le séjour, jusqu’aux indications plus spécifiques comme la façon de recycler les déchets ou d’utiliser certaines parties de la propriété.
- Nombre d’invités autorisés : précisez le nombre maximal d’invités que vous pouvez accueillir, si des visiteurs supplémentaires sont autorisés, et combien de personnes les invités, peuvent-ils inviter.
- Horaires : si votre location saisonnière est située dans un immeuble ou proche d’autres propriétés, utilisez votre règlement pour faire respecter les heures de repos. Ainsi, vous pourrez préserver les bonnes relations avec les voisins et poursuivre votre activité en toute tranquillité.
- Check-out : dans cette section, il est important de préciser, non seulement, les heures auxquelles le check-out est permis, mais aussi les précautions que les invités doivent suivre à ce stade, telles que les éventuelles règles du tri des déchets ou de nettoyage (à cet égard, téléchargez notre liste de menage location saisonnière checklist et avoir le guide toujours à portée de main).
- Dégâts : il est important, lorsque vous rédigez un contrat pour une location saisonnière, d’inclure une liste des objets et des meubles présents dans le logement. De plus, le règlement de la location saisonnière doit mentionner ce qu’il faut faire en cas de dommage. Il est possible de prendre des mesures plus drastiques, comme ne pas rendre la caution, ou simplement de demander de signaler immédiatement tout dommage.
- Utilisation des appareils électroniques : les incidents peuvent toujours arriver, on le sait, pour ça, des brèves instructions sur l’utilisation de la technologie dans la maison peuvent être fournies aux invités.
- Coordonnées : en plus d’ajouter une section avec les numéros d’urgence, inclure un contact de référence pour toutes les questions liées à la location saisonnière sera apprécié par vos invités.
On connait maintenant les points essentiels pour rédiger un règlement pour location saisonnière parfait.
Pour vous aider à établir quelles sont les règles, les plus importantes de votre location saisonnière, nous avons décidé de créer un modèle du règlement.
Vous avez le choix, vous pouvez le télécharger et l’envoyer à vos invités avant leur arrivée ou vous pouvez l’imprimer et l’afficher à l’entrée afin que les invités puissent le consulter à tout moment pendant leur séjour.
🏡 Pourquoi établir un règlement pour location saisonnière ?
L’établissement d’un règlement pour location saisonnière aidera les invités à comprendre les limites de la propriété et vous protégera des dégâts et des problèmes potentiels. Cela permettra également aux invités de savoir à quoi s’attendre de leur séjour, et favorisera une communication plus claire entre les différentes parties.
💻 Qu’inclure dans le règlement pour location saisonnière ?
Chaque location saisonnière a ses propres règlements, bien sûr, mais chaque règlement ne devrait pas oublier certains points. À notre avis, parmi les plus importantes, il y a les spécifications sur les horaires, ce qu’il faut faire en cas de dégâts, le nombre d’invités et de visiteurs autorisés et les coordonnées en cas de besoin.
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Giulia Ciullini
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