Öffne die Tür zur Zukunft mit dem Self Check-in von Octorate Vacation Rental und Hotel Division
Self Check-in
Teste Octorate 14 Tage kostenlos
Vereinfache den Gästezugang mit intelligentem Self Check-in für jedes Hotel
Biete deinen Hotelgästen ein nahtloses und sicheres Check-in-Erlebnis.
Dank der Integration von Octorate mit führenden Smart-Access-Systemen wie Keesy und OK Home kannst du digitale Schlüssel direkt per SMS oder E-Mail an deine Gäste senden, die nur für ihren Aufenthalt gültig sind.
Optimiere den Prozess, indem du deinen Gästen ermöglichst, Identifikation und Dokumentation vor ihrer Ankunft online abzuschließen. Das gesamte Verfahren synchronisiert sich automatisch mit der Plattform und gibt deinen Gästen Zugang zu ihren Zimmern über Smartphone, Ziffernblöcke oder Keycards.
Echtzeit-Benachrichtigungen informieren dich, wenn Gäste ihre digitalen Schlüssel abrufen und verwenden, was dir die Fernverwaltung von Check-ins ermöglicht und ein problemloses Erlebnis für alle gewährleistet.
Remote Self Check-in für Ferienunterkünfte und Property Manager
Gäste können alle erforderlichen Identifikationen und Dokumentationen online ausfüllen und den gesamten Prozess automatisieren. Nach Abschluss synchronisiert die Plattform alles nahtlos und spart dir Zeit.
Mit Smart-Access-Systemen wie Ziffernblöcken, Fernbedienungen und Smartphones können deine Gäste unabhängig auf die Unterkunft zugreifen, während du Echtzeit-Updates für bessere Kontrolle erhältst.
FUNKTIONEN
Self Check-in
E-Mail in mehreren Sprachen
Automatische E-Mails
Schneller Check-out
Informationen
100% in der Cloud
Sichere Zahlungen
Responsiv
Vollständige Reservierungsverwaltung
Direkte und indirekte Reservierungen
Echtzeit-Kommunikation
Gäste-ID-Verifizierung
Fordere die Dokumente deiner Gäste an
Übermittlung an lokale Behörden
Unterschrift der AGB
Lass die AGB deiner Unterkunft unterschreiben
Kurtaxen-Erhebung
Fordere die Zahlung der Touristensteuer an
Sichere Zahlungen
Digitaler Schlüssel
Wenn deine Unterkunft über ein Smart-Access-Gerät verfügt, sendet Octorate die Codes an deinen Gast
Dein virtueller Concierge
Automatisierter Check-in und Check-out rund um die Uhr
Ist dein Gast unsicher über die Ankunftszeit?
Mit Self Check-in bietest du deinen Gästen die Möglichkeit, ohne zusätzliche Kosten einzuchecken, wann sie möchten. Eine Möglichkeit, mehr Reservierungen zu sammeln und das Kundenerlebnis in deinen Einrichtungen zu verbessern.
Sicher, flexibel und intelligent
Self Check-in bietet dir eine einfache und automatisierte Lösung zur Verwaltung des Check-ins und Check-outs deiner Gäste. Der Web Concierge umfasst viele Dienste, die dein Leben und deine Arbeit vereinfachen. Ein intelligentes, sicheres und vielseitiges Kontrollsystem, das es dir ermöglicht, verschiedene Smart-Öffnungen zu integrieren und von einem Ort aus zu koordinieren.
Deine Gäste werden sich verlieben
Gäste können alles von einem einzigen Panel aus verwalten: ihre Ankunft organisieren, mit dir kommunizieren und Zahlungen tätigen.
Octorate umfasst eine interaktive Karte, ein Messaging-System, den Self Check-in und die Möglichkeit, erledigte und fällige Zahlungen einzusehen und zu verwalten. Das Panel ist leicht vom Web und von jedem Gerät aus zugänglich, ohne Software oder Anwendungen installieren zu müssen.
Probiere unseren Web Concierge aus. Starte die 14-tägige kostenlose Testversion
Self Check-in, effizient und sicher
Ist dein Anbieter nicht auf der Liste? Kontaktiere uns für eine Integration.
Allgemeine Fragen
Kann ich den Self-Check-in mit Smart Locks für schlüssellosen Zugang integrieren?
Ja, Octorate lässt sich mit intelligenten Zugangssystemen integrieren, sodass Sie digitale Zugangscodes an Gäste senden können – für einen sicheren und schlüssellosen Zutritt.
Kann ich die Check-in-Anweisungen für Gäste individuell anpassen?
Ja, Sie können personalisierte E-Mails und automatische Nachrichten mit Zugangsdaten, Check-in-Zeiten und wichtigen Informationen zur Unterkunft einrichten.
Können Gäste ihre Dokumentdaten eingeben, um das Meldeformular für die Polizei auszufüllen?
Ja, Gäste können die erforderlichen Angaben eingeben, um das Meldeformular auszufüllen. Der Prozess ist effizient, benutzerfreundlich und entspricht den gesetzlichen Vorschriften.
Kann ich ein Foto des Ausweisdokuments des Gastes anfordern?
Ja, Sie können Gäste während des Self-Check-ins darum bitten, ein Foto ihres Ausweisdokuments hochzuladen. Das beschleunigt die Registrierung und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Kann ich Gäste bitten, einen Mietvertrag zu unterschreiben?
Ja, Sie können während des Check-in-Prozesses die digitale Unterschrift eines Mietvertrags anfordern. Die Plattform ermöglicht das Anhängen des Vertrags und das Einholen einer elektronischen Unterschrift, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird.
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Gäste-ID-Verifizierung
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Digitaler Schlüssel
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Ja, Octorate lässt sich mit intelligenten Zugangssystemen integrieren, sodass Sie digitale Zugangscodes an Gäste senden können – für einen sicheren und schlüssellosen Zutritt.
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Ja, Sie können Gäste während des Self-Check-ins darum bitten, ein Foto ihres Ausweisdokuments hochzuladen. Das beschleunigt die Registrierung und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Kann ich Gäste bitten, einen Mietvertrag zu unterschreiben?
Ja, Sie können während des Check-in-Prozesses die digitale Unterschrift eines Mietvertrags anfordern. Die Plattform ermöglicht das Anhängen des Vertrags und das Einholen einer elektronischen Unterschrift, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird.