Octorate vs Lodgify : quel logiciel de gestion choisir ?

Pourquoi est-il essentiel d’utiliser un logiciel de gestion ?

Dans le secteur hôtelier moderne, la gestion manuelle des opérations est devenue insoutenable et inefficace. Les propriétés d’hébergement, des petites aux grandes, doivent faire face à des défis opérationnels croissants :

• Gestion simultanée des réservations provenant de nombreux canaux de vente
• Mise à jour en temps réel de la disponibilité et des tarifs sur toutes les plateformes
• Communication efficace et personnalisée avec les clients
• Conformités réglementaires et fiscales de plus en plus complexes
• Optimisation des revenus et maximisation de l’occupation

Un logiciel de gestion de pointe pour les propriétés d’hébergement représente la solution définitive à ces défis, offrant un système centralisé qui automatise les processus critiques et réduit considérablement le risque d’erreurs.

Les recherches sur le marketing digital dans l’hôtellerie démontrent que l’utilisation de données en temps réel et l’automatisation des processus peuvent augmenter les revenus jusqu’à 20% et réduire les temps opérationnels jusqu’à 80%. Que vous recherchiez un logiciel de gestion d’hotel complet ou un logiciel de gestion locative spécialisé, choisir la bonne solution est crucial pour le succès.

À qui s’adressent Octorate et Lodgify ?

La solution complète et évolutive pour l’hôtellerie

Octorate offre deux solutions distinctes et hautement spécialisées :

• Hotel Division : conçue spécifiquement pour les hôtels, hôtels boutique, resorts, B&B, maisons d’hôtes et auberges de toute taille, de la petite structure familiale à la grande chaîne hôtelière.
• Vacation Rental : dédiée aux propriétaires et gestionnaires de maisons de vacances, appartements touristiques et structures extra-hôtelières, avec des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des locations courtes.

La plateforme est particulièrement appréciée sur le marché international grâce à ses fonctionnalités spécifiques pour la gestion fiscale avancée et l’intégration avec de multiples exigences réglementaires. Cela la rend idéale pour les structures nécessitant une solution complète qui s’adapte parfaitement à divers contextes opérationnels.

De plus, pour avoir un aperçu plus complet des meilleurs channel managers de 2025, vous pouvez consulter notre guide et avoir une vision plus claire.

Focus sur les locations courtes

Lodgify s’adresse principalement à :

• Propriétaires de maisons de vacances individuelles
• Gestionnaires de petits portefeuilles de locations courtes
• Property managers avec des besoins de base recherchant un logiciel de gestion locative saisonniere

La plateforme est née avec un focus international et est particulièrement répandue sur les marchés américain et nord-européen. Elle est conçue pour la facilité d’utilisation plutôt que pour la profondeur des fonctionnalités, étant moins adaptée aux structures complexes ou nécessitant des intégrations avancées avec des systèmes fiscaux spécifiques.

Donc, si par exemple un B&B en expansion décide d’ouvrir deux nouvelles locations, il pourra les gérer facilement depuis la même interface avec Octorate. Lodgify, au contraire, pourrait nécessiter une configuration séparée pour chaque propriété.

Octorate vs Lodgify : comparaison des solutions de logiciel de gestion

Le choix d’un logiciel de gestion des hotels et des propriétés d’hébergement dépend de plusieurs facteurs, notamment la transparence, les fonctionnalités et la capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Pour les propriétés internationales, Octorate est supérieur grâce aux intégrations avancées, aux outils alimentés par l’IA et à l’évolutivité complète.

Pour une gestion simple de propriétés, Lodgify peut suffire pour des propriétés individuelles avec des besoins de base.

Voici une analyse des deux systèmes pour mettre en évidence leurs principales caractéristiques.

Fonctionnalité

Lodgify, en revanche, présente des criticités dans la synchronisation avec certaines OTA, particulièrement avec Airbnb, où une chute drastique des réservations peut se vérifier après avoir connecté plusieurs canaux.

Un point particulièrement pertinent concerne la visibilité sur Google Vacation Rentals. Bien que Lodgify fasse la promotion de cette intégration, la fonctionnalité s’avère souvent inefficace avec des propriétés qui apparaissent rarement dans les recherches Google, rendant cette caractéristique peu utile en pratique.
Octorate, d’autre part, garantit une connexion effective avec Google Hotel Ads et Google Vacation Rentals, avec des résultats concrets en termes de visibilité et de réservations.

Transparence des coûts

De plus, Octorate permet d’appliquer des mark-ups aux prix du site pour les réservations directes, une fonctionnalité fondamentale que Lodgify n’offre pas, limitant la possibilité de monétiser efficacement votre propre site web. Il est important de comprendre aussi l’impact des commissions appliquées par les OTA sur le budget d’une structure. Octorate aide à surveiller ces dépenses et à optimiser les revenus. Approfondissez aussi quels sont les coûts des commissions d’Airbnb aux propriétaires.

Lodgify, de son côté, présente une structure tarifaire qui inclut des coûts supplémentaires pas toujours immédiatement évidents. Un aspect critique est la gestion des commissions appliquées par Airbnb qui sont entièrement facturées à l’hôte, causant une réduction significative des marges sur chaque réservation. De plus, la structure des coûts de certains plans est moins immédiate par rapport à celle d’Octorate, rendant la planification financière plus complexe.

Support et assistance client

Octorate se distingue par un support complet en français et autres langues. Chaque client est assigné à une équipe dédiée qui connaît les spécificités de la structure, garantissant des réponses rapides et pertinentes. L’onboarding personnalisé inclut une formation spécifique pour le type de structure, permettant même aux utilisateurs moins expérimentés de tirer le maximum des fonctionnalités du système.

De plus, si vous avez besoin de réponses encore plus rapides, le Support Premium est également disponible, avec des temps de réponse garantis dans les 15 minutes.

Lodgify présente une structure de support en cinq langues, avec des délais variables pour la résolution d’aspects plus complexes, comme les intégrations techniques et les synchronisations entre portails. La communication concernant les aspects opérationnels, comme les politiques de commission et les coûts du service, suit des protocoles qui pourraient nécessiter une exploration plus approfondie par les utilisateurs pour une compréhension complète.

Création et personnalisation du site web

La création du site web est un aspect crucial pour augmenter les réservations directes. Octorate a révolutionné cet aspect avec OctoSite, un website builder alimenté par l’intelligence artificielle qui simplifie drastiquement le processus de création.

L’IA d’Octorate ne suggère pas seulement automatiquement du contenu optimisé pour les moteurs de recherche, mais personnalise aussi les métadescriptions, titres et texte alternatif des images pour améliorer le positionnement sur Google. Le système multilingue automatique traduit instantanément le contenu en plus de 10 langues, un avantage significatif pour les structures s’adressant à un public international.

Cette technologie AI-powered représente une des différences les plus substantielles entre les deux systèmes, permettant même à ceux qui n’ont pas de compétences techniques de créer un site web professionnel et performant en un temps réduit.

Le système de Lodgify, basé sur des widgets, s’avère techniquement fastidieux et peu intuitif. Malgré le fait que le résultat final puisse être esthétiquement agréable, le processus de construction nécessite un temps considérable et des compétences spécifiques pour obtenir un résultat professionnel.

Intégrations avancées et gestion de la conformité

La gestion des conformités réglementaires et fiscales constitue une des principales différences entre les deux systèmes.
Octorate excelle précisément dans ce domaine avec un système complet d’intégrations avancées :

• Facturation électronique automatisée adaptable à multiples juridictions
• Gestion automatique d’enregistrement des clients pour diverses exigences réglementaires
• Systèmes de rapports statistiques pour la conformité gouvernementale
• Calcul et gestion flexible des taxes pour différentes exigences locales

Ces fonctionnalités représentent un gain de temps significatif et sont particulièrement avantageuses pour les propriétés opérant sur plusieurs marchés, où la conformité réglementaire nécessite une attention constante et des mises à jour fréquentes.

Lodgify, bien qu’orienté vers un public international, a des fonctionnalités d’automatisation de conformité plus limitées, ce qui pourrait obliger les utilisateurs à utiliser des systèmes séparés ou à gérer manuellement ces aspects, augmentant la charge de travail et le risque d’erreurs, surtout pour les opérateurs gérant des propriétés dans plusieurs juridictions avec des exigences réglementaires complexes.

Quel logiciel de gestion choisir ?

Le choix du meilleur logiciel de gestion locative pour les propriétés d’hébergement dépend de multiples facteurs, notamment les fonctionnalités spécifiques de la structure, les objectifs à long terme et le budget disponible. Octorate et Lodgify représentent deux solutions valides, mais avec des différences qui peuvent faire la différence pour les diverses besoins opérationnels.

Si votre priorité est de disposer d’un système flexible et évolutif, avec des fonctionnalités avancées comme un website builder AI-Powered, des intégrations fiscales pensées pour les marchés européens et un support dédié toujours disponible, Octorate offre une suite complète capable d’accompagner les structures de toute taille dans leur parcours de digitalisation et pourrait représenter un véritable choix stratégique orienté vers l’avenir de votre structure.

D’autre part, Lodgify pourrait être une solution suffisante si vous gérez une seule propriété ou un nombre très limité d’unités avec des besoins basiques de gestion des réservations. Ce logiciel de gestion locative saisonniere pourrait convenir si vous n’avez pas de besoins particuliers d’intégrations fiscales spécifiques et cherchez simplement une solution entry-level sans exigences particulières de personnalisation.

En définitive, la meilleure décision sera celle qui répond le plus efficacement aux besoins de votre structure. Tester les deux plateformes avec un essai gratuit est un excellent point de départ pour évaluer laquelle s’adapte le mieux à votre modèle opérationnel.

Portez votre propriété au niveau supérieur avec Octorate

Un logiciel de gestion des hotels n’est pas seulement un outil de support, mais une solution essentielle pour automatiser les processus, améliorer la gestion des réservations et optimiser chaque aspect opérationnel. Choisir le bon système peut faire la différence entre une gestion compliquée et un flux de travail simple et efficace.

Octorate vous offre une suite complète d’outils avancés, du channel manager qui synchronise plus de 130 canaux, au PMS intégré pour la gestion complète de votre structure. Avec l’innovant website builder AI-Powered, l’Owner Portal et le Self check-in, vous avez tout ce qu’il faut pour optimiser chaque aspect de votre entreprise.

Foire aux questions

Partagez cet article sur les réseaux sociaux