Que es GDS: El Sistema de Distribución Global en la Industria Hotelera
12 julio 2023
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Todos los días, miles de viajeros alrededor del mundo planean sus viajes. Pero, ¿cómo encuentran el alojamiento perfecto para sus necesidades? Una respuesta crucial reside en comprender qué es GDS, o el significado del Sistema de Distribución Global. Esta poderosa herramienta está revolucionando la industria de la hospitalidad, haciendo la gestión de reservas y la distribución global de hoteles más eficiente que nunca.
¡Exploremos juntos en el nuevo artículo del blog de Octorate qué es GDS en viajes, y cuáles son los beneficios de usar un Sistema de Distribución Global (GDS) en la industria de la hospitalidad, las características, las ventajas, las principales diferencias con las OTAs y cómo maximizarlas gracias a la integración con Octorate!
El significado de GDS es un sistema de distribución global que conecta a los proveedores de servicios turísticos como hoteles, aerolíneas y compañías de alquiler de automóviles con agencias de viajes en todo el mundo. En este contexto, entender qué es GDS se vuelve importante para el sector hotelero, ya que el GDS es un canal de distribución significativo.
¿Cómo funciona?
A través de los Sistemas de Distribución Global, los hoteles pueden distribuir información sobre tarifas, disponibilidad de habitaciones y otros detalles relevantes en tiempo real, facilitando el proceso de reserva para las agencias de viajes y permitiendo a los hoteles llegar a una audiencia potencialmente global.
Por ejemplo, ¿alguna vez has estado en una agencia de viajes y has notado cómo tu agente de viajes puede reservar vuelos, hoteles y otros servicios turísticos con unos pocos clics? Bueno, probablemente estaba utilizando un GDS. Entre los más famosos, encontramos a Amadeus y Galileo, que son ejemplos concretos de cómo estos sistemas pueden mejorar y simplificar la distribución de habitaciones de hotel, ampliando aún más el significado de GDS en la industria de la hospitalidad.
Utilizar un Sistema de Distribución Global en la hospitalidad ofrece varias ventajas en el sector de viajes.
En primer lugar, como se mencionó anteriormente, permite a los hoteles aumentar su visibilidad y llegar a una amplia red de agentes de viajes y posibles clientes. Esto se traduce en una mayor exposición del hotel y un aumento en las reservas.
Además, un Sistema de Distribución Global simplifica el proceso de reserva para los agentes de viajes, permitiéndoles comparar rápidamente las tarifas y la disponibilidad de habitaciones de diferentes estructuras de hospitalidad. Esto fomenta una colaboración más efectiva entre las agencias de viajes y los hoteles.
Para aprovechar al máximo el GDS en la industria de viajes y comprender verdaderamente qué es GDS, es importante adoptar algunas estrategias clave.
En primer lugar, los hoteles deben integrar un Motor de Reservas que se interconecte con el Sistema de Distribución Global. Esto permite la gestión de reservas directas y la sincronización automática de tarifas y disponibilidad de habitaciones en los canales de distribución.
Además, colaborar con agencias de viajes y participar en programas de marketing con GDS puede aumentar la visibilidad del hotel y atraer a un público más amplio, destacando aún más la importancia del significado de GDS.
Finalmente, implementar un sistema de gestión de propiedades (PMS Hotelero) compatible con el Sistema de Distribución Global simplifica la gestión de reservas y la sincronización de datos, solidificando así qué es GDS en viajes.
Las OTA, como Booking.com o Expedia, son plataformas en línea directamente accesibles por los viajeros. Estos viajeros pueden buscar y reservar vuelos, hoteles y otros servicios turísticos sin necesariamente pasar por una agencia de viajes (ya que las propias OTA actúan como intermediarios entre los hoteles y los posibles clientes, permitiendo a estos últimos comparar tarifas y comentarios sobre una estructura para tomar una decisión informada).
Por otro lado, el GDS se utiliza principalmente por las agencias de viajes para reservar vuelos, hoteles y alquileres de coches en nombre de sus clientes. Es una especie de backstage en la industria de reservas de viajes, un centro donde las agencias de viajes tienen acceso a un vasto catálogo de opciones de viaje.
Por lo tanto, la principal diferencia entre el GDS hotel y las OTAs radica en su naturaleza y enfoque de distribución.
Los sistemas de distribución global están dirigidos principalmente a los agentes de viajes y a las reservas grupales, facilitando la distribución en varios canales y proporcionando herramientas para la gestión de reservas y la sincronización de datos. Las OTAs, por otro lado, se centran principalmente en la reserva directa por parte de los viajeros, ofreciendo una plataforma unificada para encontrar y reservar habitaciones en diferentes hoteles.
Para funcionar correctamente, el GDS utiliza códigos específicos, conocidos como códigos GDS. Estos códigos se utilizan para identificar de manera única a cada hotel dentro del sistema de distribución global. Esto significa que cada hotel tiene su código GDS único, simplificando enormemente el proceso de reserva y reduciendo la posibilidad de errores.
¿Sabías que el Channel Manager de la División Hotelera de Octorate – el Software de Gestión Hotelera de Octorate – gracias a robustas integraciones con algunos de los Sistemas de Distribución Global más importantes, te permite compartir instantáneamente precios y disponibilidad en GDS?
De esta manera, ya sea que administres un pequeño B&B o un gran resort, puedes maximizar tu distribución en línea en canales de reserva en todo el mundo, aprovechando todas las ventajas aseguradas por los Sistemas de Distribución Global!
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🌐 ¿Qué es GDS en viajes?
Un Sistema de Distribución Global (GDS) es un sistema que conecta a los proveedores de servicios turísticos, como hoteles, aerolíneas y compañías de alquiler de coches, con agencias de viajes en todo el mundo. Permite a estos proveedores de servicios distribuir información como tarifas y disponibilidad en tiempo real, facilitando y haciendo más eficiente el proceso de reserva.
✨ ¿Cuáles son los beneficios de usar un GDS en la hospitalidad?
Un GDS puede aumentar significativamente la visibilidad de un hotel, proporcionando exposición a una amplia red de agentes de viajes y posibles clientes. También simplifica el proceso de reserva para los agentes de viajes, permitiéndoles comparar rápidamente las tarifas y la disponibilidad de las habitaciones. A su vez, esto puede llevar a un aumento en las reservas.
📈 ¿Cómo pueden los hoteles aprovechar el poder del GDS?
Los hoteles pueden maximizar el potencial de un GDS integrándolo con un Motor de Reservas, permitiendo la gestión de reservas directas y la sincronización automática de tarifas y disponibilidad. Colaborar con agencias de viajes y participar en programas de marketing de GDS puede aumentar aún más la visibilidad. Por último, la implementación de un sistema de gestión de propiedades compatible con el GDS puede simplificar la gestión de reservas y la sincronización de datos.
❓ ¿Cuál es la diferencia entre un GDS y una OTA?
Las Agencias de Viajes en Línea (OTAs) como Booking.com o Expedia son plataformas en línea que permiten a los viajeros buscar y reservar varios servicios turísticos directamente. Por otro lado, GDS es utilizado principalmente por agencias de viajes para reservar estos servicios en nombre de sus clientes. La diferencia principal es su enfoque a la distribución: las OTAs se centran en la reserva directa por parte de los viajeros, mientras que GDS está dirigido a agentes de viajes y reservas grupales.
🏷️ ¿Qué son los códigos GDS?
Los códigos GDS son identificadores únicos utilizados dentro del sistema de distribución global para identificar cada hotel. Esto simplifica el proceso de reserva y reduce la probabilidad de errores.
🏨 ¿Cómo puede Octorate ayudar a los hoteles a aprovechar el potencial del GDS?
El Software de Gestión Hotelera de Octorate ofrece robustas integraciones con algunos de los Sistemas de Distribución Global más importantes. Esto permite a los hoteles compartir instantáneamente precios y disponibilidad en GDS, maximizando así la distribución en línea en canales de reserva globales.
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Alin Grigoras
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